一、崗位職責(zé)
1、檔案管理：負(fù)責(zé)各類文件資料的收集、整理、歸檔與保管，建立完善的檔案管理體系，確保檔案的完整性與安全性，方便隨時查閱調(diào)用。
2、會務(wù)組織：會前制定會議方案，準(zhǔn)備會議資料，布置會議場地；會中做好會議記錄，協(xié)調(diào)處理突發(fā)情況；會后跟進(jìn)會議決議的執(zhí)行情況，及時反饋進(jìn)展。
3、公章管理：嚴(yán)格執(zhí)行公章使用制度，對公章的使用進(jìn)行登記、審核，確保公章使用的合法性與規(guī)范性，防范公章使用風(fēng)險。
4、辦公用品與資產(chǎn)管理：負(fù)責(zé)辦公用品的采購、庫存管理與發(fā)放，定期盤點(diǎn)辦公資產(chǎn)，建立資產(chǎn)臺賬，保障辦公物資的充足供應(yīng)與資產(chǎn)的合理使用。
5、來訪接待：前臺接待，熱情接待來訪客戶與合作伙伴，做好來訪登記，引導(dǎo)至相關(guān)部門，協(xié)調(diào)安排洽談事宜，展現(xiàn)公司良好形象。
6、制度執(zhí)行與監(jiān)督：協(xié)助上級制定、完善公司行政管理制度，并監(jiān)督各部門的執(zhí)行情況，收集反饋意見，推動制度優(yōu)化。
7、行政流程優(yōu)化：持續(xù)關(guān)注行政工作流程，發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)建議，簡化繁瑣環(huán)節(jié)，提高行政工作效率。
8、文案工作：撰寫各類行政公文、通知、報告等，確保語言準(zhǔn)確、條理清晰；高效完成會議紀(jì)要的撰寫，提煉會議重點(diǎn)，明確任務(wù)分工與時間節(jié)點(diǎn)，及時發(fā)布并跟進(jìn)落實(shí)情況。
9、基本的人事相關(guān)工作，考勤統(tǒng)計等。
10、其他行政事務(wù)：協(xié)助上級完成日常辦公物資采購、辦公環(huán)境維護(hù)等行政支持工作，保障公司辦公秩序的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
二、任職要求
1、學(xué)歷與專業(yè)：本科及以上學(xué)歷，行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、工作經(jīng)驗(yàn)：有3年以上行政工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉行政工作流程，具備扎實(shí)的檔案管理、會務(wù)組織經(jīng)驗(yàn)。
3、技能要求：熟練使用Office辦公軟件，具備良好的文字處理能力；具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)與溝通能力，工作細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)，有責(zé)任心。
三、工作待遇
薪資：3500/月（試用期80%）
福利：繳納五險，提供節(jié)日福利等。
工作時間：單休