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秘書/文員

5000-6000元
  • 上海浦東新區(qū)
  • 經(jīng)驗不限
  • 學(xué)歷不限
  • 全職
  • 招1人

職位描述

資料管理英語五險一金晉升空間大法定節(jié)假日休
嘿,你好呀!我們正在尋找一位充滿活力、細心負責(zé)的小伙伴,一起加入我們的大家庭! 你的工作將包括信息錄入、文件歸檔、會議安排、接待訪客、和公司一同參加展會、以及公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事物等,讓我們共同保持公司的日常運營順暢。

1. 雙語接待與溝通
- 負責(zé)中英文來訪客戶接待、登記及引導(dǎo),執(zhí)行國際化商務(wù)禮儀標準;
- 接聽/轉(zhuǎn)接國際電話,處理英文郵件及文件翻譯(如商務(wù)函件、會議紀要等)。

2. 行政事務(wù)處理
- 管理辦公用品采購、文件歸檔、數(shù)據(jù)錄入及報表整理,熟練操作Word/Excel/PPT等工具;
- 協(xié)助會議籌備、活動策劃及英文資料準備。

3. 綜合支持
- 維護前臺環(huán)境整潔,收發(fā)快遞及涉外文件;
- 配合人力資源部門完成基礎(chǔ)人事工作(如考勤統(tǒng)計、面試接待等)。

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二、任職資格
1. 基礎(chǔ)要求
- 年齡20-35歲,大專及以上學(xué)歷,行政管理、商務(wù)英語、國際貿(mào)易等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
- 形象氣質(zhì)佳,普通話標準。

2. 語言能力
- 英語流利,需滿足以下至少一項:
- 具備商務(wù)英語寫作及口語溝通能力;
- 1年以上英文環(huán)境工作經(jīng)驗。

3. 技能與經(jīng)驗
- 熟練使用辦公軟件,擅長數(shù)據(jù)處理及文件排版;
- 1-3年行政文員或前臺工作經(jīng)驗,優(yōu)秀應(yīng)屆生可放寬。

4. 綜合素質(zhì)
- 服務(wù)意識強,具備跨部門協(xié)調(diào)能力和突發(fā)事件處理能力;
- 工作細致耐心,保密意識強。

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三、薪資福利
- 薪資范圍:5-6K/月(視經(jīng)驗面議)+ 績效獎金;
- 福利:雙休、五險一金、帶薪年假。
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工作地點

上海市-浦東新區(qū)-航都路18號3號樓303

職位發(fā)布者

占先生/人事經(jīng)理

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