崗位職責(zé):
1、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)計圖紙等,建立項目施工圖紙和設(shè)計變更的工程檔案:負(fù)責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱并辦理簽收手續(xù)
2、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄
3、負(fù)責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔:設(shè)計變更(包括圖紙會審紀(jì)要)原件存檔。做好信息收集、匯編工作,確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn);
4、參加有關(guān)工程會議并做好記錄工作;拍攝收集施工過程前期、中期、后期現(xiàn)場照片
5、督促總包/分包單位按計劃整理匯編工程竣工資料,并配合項目部協(xié)調(diào)其他單位,做好工程階段性工驗(yàn)收工作
6、每月定時對所負(fù)責(zé)項目資料完成情況進(jìn)行檢查,監(jiān)督與督促糾正,并將情況上報
7、負(fù)責(zé)項目竣工檔案的接收、檢查、整理及歸檔工作
8、按照文檔管理規(guī)定在項目結(jié)束后將項目文檔、檔案的歸檔、銷毀
9、嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)保密工作的各項制度與規(guī)定,履行與工作崗位相應(yīng)的保密職責(zé)
10、完成項目文檔的對內(nèi)、對外發(fā)放,保證發(fā)放記錄的可追溯性
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作
任職要求:
1、本科以上學(xué)歷,熟練操作計算機(jī),?民建、建筑?程類專業(yè)優(yōu)先
2、5年以上相關(guān)?作經(jīng)驗(yàn);有檔案管理員或者建筑資料員上崗證優(yōu)先
3、熟悉檔案管理辦法,掌握計算機(jī)檔案管理信息系統(tǒng)
4、了解工程承包?式、合同簽訂、施?預(yù)算、現(xiàn)場經(jīng)濟(jì)活動分析管理的基本知識5、了解設(shè)計、施?驗(yàn)收規(guī)范和安全?產(chǎn)的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范
6、熟練使?辦公軟件,了解國家、重慶政府有關(guān)檔案管理的規(guī)定
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