行政部是企業(yè)的綜合管理和服務(wù)部門(mén)，其主要職責(zé)包括企業(yè)內(nèi)部事務(wù)的管理與支持，為其他部門(mén)的高效運(yùn)作提供保障。以下是行政部的具體職責(zé)：

1. 綜合事務(wù)管理

- 負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的統(tǒng)籌管理，如辦公環(huán)境維護(hù)、物資采購(gòu)與管理等。

- 制定并完善公司行政管理制度，規(guī)范員工的工作行為。

- 組織策劃公司內(nèi)部會(huì)議、活動(dòng)和節(jié)日慶典，營(yíng)造良好的企業(yè)文化氛圍。

1. 后勤保障

- 負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放和庫(kù)存管理，確保后勤保障到位。

- 維護(hù)公司設(shè)施和設(shè)備的正常運(yùn)行，如打印機(jī)、空調(diào)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等。

- 安排員工食宿、交通、差旅等后勤支持工作。

1. 人員管理支持

- 協(xié)助人力資源部門(mén)辦理員工入職、離職手續(xù)，維護(hù)員工檔案。

- 監(jiān)督并管理員工考勤制度，處理請(qǐng)假、加班等相關(guān)事務(wù)。

- 為新員工提供辦公設(shè)備及工位安排，確保順利入職。

1. 文件與檔案管理

- 負(fù)責(zé)公司重要文件、合同、證件的歸檔和管理。

- 起草和發(fā)布公司內(nèi)部通知、公告、制度等文件。

- 對(duì)外聯(lián)系和辦理公司證照年檢、變更等相關(guān)事務(wù)。

1. 安全與衛(wèi)生管理

- 負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的安全管理，如消防設(shè)施維護(hù)、突發(fā)事件處理等。

- 監(jiān)督辦公環(huán)境衛(wèi)生情況，確保員工工作環(huán)境整潔舒適。

- 制定并落實(shí)辦公場(chǎng)所的安全防范措施，保障人員和財(cái)產(chǎn)安全。

1. 成本控制

- 優(yōu)化行政支出預(yù)算，控制辦公用品、差旅和活動(dòng)的成本開(kāi)支。

- 審核并管理與行政相關(guān)的供應(yīng)商合同和費(fèi)用結(jié)算。

1. 對(duì)外聯(lián)絡(luò)

- 負(fù)責(zé)對(duì)接政府部門(mén)、行業(yè)協(xié)會(huì)等機(jī)構(gòu)，處理相關(guān)行政事務(wù)。

- 協(xié)調(diào)公司與物業(yè)、供應(yīng)商、服務(wù)商等外部單位的關(guān)系，維護(hù)良好合作。