崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司證照的保管、使用、年檢、換證工作。
2、保管公司印章,按照公司印章管理制度監(jiān)督公司印章的使用。
3、負(fù)責(zé)庫(kù)房的管理,物品出入庫(kù)登記。
4、負(fù)責(zé)公司電子辦公設(shè)備的管理。
5、負(fù)責(zé)公司檔案室的管理,保存公司所有合同、工程資料、圖紙等檔案原件的收集、整理、歸檔工作。
6、負(fù)責(zé)公司會(huì)議通知,保證會(huì)議使用的各類電子設(shè)備使用正常。
7、協(xié)助辦公室主任辦理公司三體系審核認(rèn)證的相關(guān)事宜。
8、公司每月公積金、社保的繳納。
9、公司人員增員、減員的手續(xù)辦理。
10、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格:
1、大學(xué)本科學(xué)歷。1年以上行政后勤工作經(jīng)驗(yàn)。具備企業(yè)保密意識(shí);
2、熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備,熟練使用OFFICES辦公軟件;
3、良好的人際溝通表達(dá)能力;較強(qiáng)的組織能力;較好的計(jì)劃制定和執(zhí)行能力;
4、人品端正、細(xì)致認(rèn)真、熱情開(kāi)朗、積極主動(dòng),工作效率高。
5、有駕照,2年以上實(shí)際駕駛經(jīng)驗(yàn),能適應(yīng)短期出差。
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