### **總經理助理 / 董事長助理 職位描述**

#### **職位名稱**
總經理助理（或董事長助理）
**匯報對象**：總經理/董事長
**所屬部門**：總經辦/董事會辦公室

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#### **職位概述**
協助總經理/董事長處理日常事務，協調公司內部資源與外部關系，參與戰(zhàn)略決策支持，確保高層管理指令的有效執(zhí)行，提升公司運營效率。

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### **核心職責**
1. **日程管理**
- 統籌安排總經理/董事長的日程（會議、差旅、商務接待等），確保時間高效利用。
- 提前準備會議材料、匯報文件及行程背景信息。

2. **信息處理與溝通**
- 接收、篩選、匯總重要信息（郵件、報告、行業(yè)動態(tài)等），提煉關鍵內容供高層決策參考。
- 傳達高層指令，跟進跨部門協作事項，確保信息準確傳遞。

3. **會議與活動組織**
- 組織高管會議、董事會、戰(zhàn)略研討會等，記錄會議紀要并督辦決議落實。
- 策劃并協調高層參與的商務活動（如簽約儀式、行業(yè)論壇等）。

4. **戰(zhàn)略與項目支持**
- 參與公司戰(zhàn)略規(guī)劃、年度計劃的制定與分解，協助撰寫報告或提案。
- 跟蹤重點項目進展，協調資源解決執(zhí)行中的問題。

5. **對外關系維護**
- 對接政府、股東、客戶、合作伙伴等外部資源，維護高層社交網絡。
- 處理敏感或突發(fā)事件，保障公司形象與利益。

6. **其他專項事務**
- 起草高層講話稿、公司文件、制度修訂等文書工作。
- 完成董事長/總經理交辦的臨時性任務（如行業(yè)調研、投資分析等）。

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### **任職要求**
1. **學歷與經驗**
- 本科及以上學歷，工商管理、經濟、金融、法律等相關專業(yè)優(yōu)先。
- 3-5年以上高管助理、企業(yè)戰(zhàn)略或項目管理經驗，熟悉行業(yè)運作模式。

2. **核心能力**
- **高情商與保密意識**：能妥善處理敏感信息，言行得體，嚴守商業(yè)機密。
- **抗壓能力**：適應高強度、多線程工作，靈活應對突發(fā)狀況。
- **商業(yè)敏感度**：了解行業(yè)趨勢，具備基礎財務、法務知識。
- **溝通協調**：擅長跨部門協作，具備談判和資源整合能力。

3. **技能要求**
- 精通Office辦公軟件（PPT/Excel為重點），熟悉企業(yè)管理系統（如OA、CRM）。
- 英語。

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### **薪資與職業(yè)發(fā)展**
- **薪資范圍**：10-15K/月，提點或分紅豐厚
- **發(fā)展路徑**：
- 橫向：轉崗至公司重要部門。
- 縱向：晉升為總經辦主任、董事會秘書（董秘）或進入核心管理團隊。

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