一、基本要求

1. 學歷：大專及以上學歷，行政管理、人力資源管理、文秘等相關專業(yè)優(yōu)先考慮。

2. 年齡：22 - 35 周歲。

3. 工作經(jīng)驗：具有 1 - 3 年行政文員或相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

二、技能要求

1. 辦公軟件：熟練使用 Office 辦公軟件，如 Word、Excel、PowerPoint 等，能夠高效地進行文檔編輯、數(shù)據(jù)處理和演示文稿制作。例如，能夠運用 Excel 的函數(shù)和圖表功能對行政數(shù)據(jù)進行分析整理，用 Word 快速排版復雜格式的文件。

2. 辦公設備操作：熟悉常見辦公設備的操作與維護，如打印機、復印機、傳真機等，能夠獨立解決簡單故障，確保設備正常運行，保障日常辦公的順利進行。

3. 語言能力：具備良好的書面和口頭表達能力，能夠撰寫清晰、準確的行政公文、通知、報告等各類文件，普通話標準，能與不同部門同事進行有效溝通交流。如有涉外業(yè)務，需具備一定的外語（如英語）讀寫能力，能夠處理簡單的外文郵件和資料。

三、能力素質(zhì)要求

1. 溝通協(xié)調(diào)能力：具備出色的溝通協(xié)調(diào)能力，能夠與公司內(nèi)部各部門保持良好的協(xié)作關系，協(xié)調(diào)各方資源解決行政工作中的問題。善于傾聽他人意見，準確傳達信息，有效推動工作進展。例如，在組織跨部門會議時，能夠協(xié)調(diào)各方時間，確保會議順利召開，并跟進會議決議的執(zhí)行情況。

2. 組織能力：有較強的組織策劃能力，能夠獨立組織公司各類行政活動，如員工培訓、團建活動、年會等。從活動策劃、場地安排、物資采購到現(xiàn)場組織，都能做到有條不紊，確?；顒舆_到預期效果。

3. 時間管理能力：能夠合理安排工作時間，高效處理多項任務，在面對繁瑣的行政事務時，能夠分清輕重緩急，確保各項工作按時完成。具備較強的抗壓能力，能夠在規(guī)定時間內(nèi)完成緊急任務。

4. 信息管理能力：負責公司各類文件、資料的整理、歸檔和保管工作，建立完善的檔案管理系統(tǒng)，能夠快速準確地檢索和提供所需信息。同時，要嚴格遵守公司的信息保密制度，妥善保管機密文件和資料。

5. 問題解決能力：在日常行政工作中，能夠及時發(fā)現(xiàn)問題，并運用自身經(jīng)驗和專業(yè)知識提出有效的解決方案。對于突發(fā)情況，如辦公設備故障、會議臨時變更等，能夠迅速做出反應，采取合理措施解決問題，減少對工作的影響。