關于此崗位:
? 根據(jù)公司政策、標準和要求,安全有效地實施質(zhì)量、環(huán)境/能源、職業(yè)健康安全體系。
? 確保遵守人力資源、財務和IT政策,以及貨物和服務的采購政策。
? 確保承包商的運營符合公司政策、標準和要求,并將供應商管理(合同和績效)方面的績效反饋給相關職能部門。
? 確保設施管理安全/GMP/環(huán)境改進計劃在發(fā)現(xiàn)項、不符合項和建議方面得到很好的定義和實施。
主要職責:
? 負責餐飲、清潔、班車、保安、洗衣、景觀美化等設施管理服務的整體管理,包括需求收集、溝通、服務解決方案制定和事件處理。
? 確保食堂衛(wèi)生和食品安全,建立每周餐飲菜單,統(tǒng)計并每月報告員工午餐費用情況。
? 根據(jù)公司質(zhì)量和EHS要求,對設施管理服務和現(xiàn)場承包商進行合規(guī)和安全管理。
? 建立和優(yōu)化設施管理服務管理程序,確保服務標準和SOP準備就緒并得到實施。
? 定期召開會議,檢查承包商的服務運營和績效,保持服務水平,發(fā)布工作任務,發(fā)現(xiàn)問題并跟進進一步的行動和溝通。管理服務承包商的績效,以實現(xiàn)KPI目標并保持持續(xù)改進。
? 與員工溝通,收集所有服務項目的反饋和期望,跟進服務改進措施。
? 編制和控制部門預算,跟蹤并確認每月固定和附加費用的設施管理支出。
? 接受相關的內(nèi)部和外部審計,安排/調(diào)整現(xiàn)場設施管理操作,以響應公司質(zhì)量和政府的檢查/要求。
? 公司證書和密鑰管理,訪問控制權(quán)限管理。
? 負責組織會議、參觀、慶典和活動等。
? 管理邀請函和派遣函的相關管理門戶,并為員工/訪客出差提供必要的支持。
? 根據(jù)現(xiàn)場要求預訂和分發(fā)辦公用品。
? 每半年進行一次服務滿意度調(diào)查,根據(jù)評分和意見進行結(jié)果分析和改進行動計劃。
? 協(xié)助運營總監(jiān)處理日常事務和業(yè)務支持,為會議做準備,制作會議紀要并跟蹤執(zhí)行情況。
? 公司公共事務支持和溝通。
? 執(zhí)行運營總監(jiān)分配的其他職責。
資格、技能和所需能力:
? 本科及以上學歷,至少有5年的相關經(jīng)驗。
? 較強的承包商管理技能和組織各種活動的能力。
? 以客戶為中心,持續(xù)改進的理念。
? 與不同級別的內(nèi)部和外部組織有很強的溝通技巧。
? 靈活適應,解決不同情況下的問題。
? 良好的組織能力和有效的書面和口頭溝通技巧。
? 精通英語口語、聽力和寫作技能。
? 始終如一地表現(xiàn)出積極的團隊合作態(tài)度,與所有部門和職能密切合作和溝通。
關于凱愛瑞:
凱愛瑞集團(Kerry Group)是服務于食品、飲料和醫(yī)藥行業(yè)的風味與營養(yǎng)的先進企業(yè)。1972年成立于愛爾蘭,凱愛瑞集團的年銷售額超過72億歐元,為150多個國家的客戶提供超過18,000種的食品配料及調(diào)味品。我們在全球32個國家擁有151個生產(chǎn)基地,26,000名員工。凱愛瑞于1999年進入中國市場,總部和研發(fā)中心座落于上海漕河涇高科技園區(qū)。凱愛瑞中國與眾多知名的食品和飲料公司合作開發(fā)新產(chǎn)品和創(chuàng)新的風味和營養(yǎng)解決方案,以滿足當?shù)叵M者的需求。我們以可靠、真實和有益健康的產(chǎn)品締造出美味,并致力于打造更有益于身體健康的營養(yǎng)產(chǎn)品。
關于諾誠萬益:
諾誠萬益食品(天津)有限公司,注冊于2023年7月6日,隸屬于凱愛瑞集團,位于天津經(jīng)濟技術開發(fā)區(qū)泰華路35號。公司致力于為食品添加劑生產(chǎn)領域用戶提供最為專業(yè)的服務,公司以“品質(zhì)優(yōu)越,用戶至上,服務優(yōu)良,持續(xù)改進”為方針,以“為客戶利益而努力創(chuàng)新”為使命,致力行業(yè)環(huán)境的改善,并承擔更多的社會責任。諾誠萬益食品(天津)有限公司遵循“掌握核心技術”的理念,本著“以客戶為中心,以市場為導向,不斷創(chuàng)新”作為公司發(fā)展根基,依靠先進的管理文化、自主的核心技術,打造過硬的產(chǎn)品質(zhì)量,提供高效可行的行業(yè)解決方案。
我們的價值觀: 勇敢果決 | 銳意進取 | 多元包容 | 開明創(chuàng)新 | 勇于承擔