1、負責(zé)暖通事業(yè)部文件的收發(fā)、記錄、整理、歸檔、統(tǒng)計工作;
2、負責(zé)協(xié)議、施工合同和采購合同、施工過程資料、運營資料等的歸檔與記錄工作。
3、負責(zé)部門間協(xié)作處理的文件編制與整理,公司部門間或與外部往來文件的收發(fā)和記錄工作。
4、負責(zé)事業(yè)部的材料、設(shè)備及其他文件的出入庫管理。
5、負責(zé)各項目的設(shè)計、建設(shè)、每年度運營過程資料往來文件的歸檔和整理。
6、配合運營主管完成項目運營的運行管理備案、報送供熱信息、供熱燃料補貼的資料準備。
7、配合完成年度的固定資產(chǎn)的管理工作。
8、負責(zé)暖通事業(yè)部招標階段與招標單位的溝通、協(xié)調(diào),負責(zé)商務(wù)標的編制,負責(zé)標書資料的收集和組卷工作。
9、負責(zé)暖通事業(yè)部采購、施工合作方的信息庫建立、更新。負責(zé)項目招標階段對外的溝通銜接及商務(wù)初期談判。配合成本合約部完成合同簽訂工作。
10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)指示的其他工作。