更新于 2月26日

會議接待

3000-4000元
  • 鄭州金水區(qū)
  • 1-3年
  • 高中
  • 全職
  • 招1人

職位描述

宴會
崗位職責(zé)如下:
1. 會前準(zhǔn)備:根據(jù)會議預(yù)訂信息,與會議組織者溝通,確認(rèn)會議時間、時長、參會人數(shù)、設(shè)備需求等細(xì)節(jié),如投影儀、麥克風(fēng)、音響等。提前按照會議要求布置會議室,包括擺放桌椅、調(diào)整會議布局、放置會議資料(如會議議程、文件、紙筆等)。檢查會議室設(shè)備設(shè)施是否正常運(yùn)行,如燈光、空調(diào)、音視頻設(shè)備等,發(fā)現(xiàn)問題及時聯(lián)系維修人員進(jìn)行處理。準(zhǔn)備好會議期間所需的飲品,如茶水、咖啡、礦泉水等,并確保飲品的供應(yīng)充足。
2. 會中服務(wù):在會議開始前,熱情迎接參會人員,引導(dǎo)其就座,并提供必要的幫助。會議期間,定時巡視會議室,及時為參會人員添加飲品,確保會議設(shè)備正常運(yùn)行,如出現(xiàn)故障及時協(xié)調(diào)技術(shù)人員解決。根據(jù)會議組織者的要求,提供其他相關(guān)服務(wù),如會議記錄、文件復(fù)印、傳真等。注意保持會議室的安靜和整潔,避免干擾會議的正常進(jìn)行。
3. 會后清理:會議結(jié)束后,禮貌送別參會人員,感謝其使用會議室。清理會議室,收拾會議資料、文件,整理桌椅,清理垃圾,保持會議室的整潔。檢查會議設(shè)備設(shè)施是否完好,如有損壞及時報(bào)告相關(guān)部門進(jìn)行維修或更換。對會議期間使用的設(shè)備進(jìn)行關(guān)閉、整理,將會議室恢復(fù)到初始狀態(tài),為下一次會議做好準(zhǔn)備。

工作地點(diǎn)

金水區(qū)眾旺路附近中州華悅飯店(高鐵東站CBD會展中心店)

職位發(fā)布者

韓女士/人事經(jīng)理

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