崗位要求:
1.大專及以上學歷,身體健康,五官端正,形象氣質(zhì)佳,體態(tài)勻稱;
2.普通話標準流利,語言表達能力強,善于溝通,有親和力和較強的保密意識;
3.懂得基本的前臺接待禮儀,熟悉行政、辦公室管理相關(guān)工作流程,具有良好的溝通、協(xié)調(diào)和組織能力;
4.能夠熟練使用各種辦公自動化設(shè)備和辦公軟件,具有良好的團隊合作能力,高度的責任心,工作積極主動;
職位職責:
1.接聽前臺電話并做好電話轉(zhuǎn)接工作,對于需轉(zhuǎn)達事項做好記錄,及時轉(zhuǎn)達;
2.對到訪客戶進行禮貌接待,了解對方身份和來訪意圖,填寫訪客登記表;
3.了解公司的概況,解答到訪客戶提出的一般常規(guī)性問題;
4.負責公司快遞、郵件、信函的寄收轉(zhuǎn)交工作,辦公用品的使用管理;
5.整理前臺和接待區(qū)的日常物品,保持干凈整潔的工作環(huán)境;
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作等。