1. 資料編制與整理:負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目各類資料的編制工作(具備凈化工程經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先),涵蓋施工圖紙、技術(shù)方案、施工組織設(shè)計(jì)、工程變更文件等,確保資料內(nèi)容準(zhǔn)確、完整且符合行業(yè)規(guī)范與公司標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)項(xiàng)目施工過程中的各類原始記錄、檢驗(yàn)報(bào)告、驗(yàn)收文件等進(jìn)行及時(shí)收集與整理,保證資料的真實(shí)性和時(shí)效性。
2. 文檔管理:建立并完善凈化或暖通工程項(xiàng)目資料的分類體系,運(yùn)用合理的編號(hào)規(guī)則對(duì)各類資料進(jìn)行分類歸檔,便于資料的快速檢索與查閱。妥善保管紙質(zhì)資料與電子資料,定期對(duì)電子資料進(jìn)行備份,防止數(shù)據(jù)丟失,對(duì)重要資料進(jìn)行加密存儲(chǔ),確保資料的安全性和保密性。
3. 流程跟蹤與協(xié)調(diào):跟進(jìn)凈化或暖通工程項(xiàng)目資料在各部門、各環(huán)節(jié)的流轉(zhuǎn)情況,確保資料及時(shí)傳遞,不出現(xiàn)延誤或積壓現(xiàn)象。與項(xiàng)目施工團(tuán)隊(duì)、設(shè)計(jì)部門、質(zhì)量檢測(cè)部門、供應(yīng)商等相關(guān)各方保持密切溝通,協(xié)調(diào)解決資料收集、整理過程中出現(xiàn)的問題,保證資料的一致性和完整性。
4. 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析:定期對(duì)凈化或暖通工程項(xiàng)目資料中的關(guān)鍵數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,如工程進(jìn)度數(shù)據(jù)、材料使用數(shù)據(jù)、質(zhì)量檢測(cè)數(shù)據(jù)等,為項(xiàng)目決策提供數(shù)據(jù)支持。根據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果,提出優(yōu)化建議,助力項(xiàng)目提升管理水平和工作效率。
5. 法規(guī)與標(biāo)準(zhǔn)更新:關(guān)注國(guó)家、地方及行業(yè)關(guān)于凈化或暖通工程資料管理的法規(guī)、政策和標(biāo)準(zhǔn)的更新變化,及時(shí)調(diào)整公司資料管理工作流程和標(biāo)準(zhǔn),確保公司資料管理工作符合最新要求。組織內(nèi)部培訓(xùn),向相關(guān)人員傳達(dá)最新的法規(guī)政策和標(biāo)準(zhǔn)要求,提升團(tuán)隊(duì)整體的資料管理意識(shí)和水平。
崗位要求
1. 學(xué)歷背景:專科及以上學(xué)歷,建筑工程、工程管理、檔案管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備,能夠快速理解和掌握凈化或暖通工程相關(guān)的技術(shù)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),為資料管理工作奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
2. 工作經(jīng)驗(yàn):擁有5年以上工程資料工作經(jīng)驗(yàn),且至少3年在凈化或暖通工程或類似建筑工程領(lǐng)域。熟悉凈化或暖通工程從項(xiàng)目立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、施工到竣工驗(yàn)收全過程的資料管理流程,能夠獨(dú)立完成各類工程資料的收集、整理、歸檔和保管工作。具備豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),能夠應(yīng)對(duì)資料管理過程中出現(xiàn)的各種問題,確保資料的完整性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
3. 技能要求:熟練掌握Office辦公軟件(Word、Excel、PowerPoint等),能夠高效地進(jìn)行文檔編輯、數(shù)據(jù)處理和圖表制作。精通工程資料管理軟件,如筑業(yè)、恒智天成等,熟悉BIM技術(shù)在資料管理中的應(yīng)用者優(yōu)先。具備良好的文字處理能力,能夠撰寫各類工程報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要和技術(shù)文件。
4. 溝通協(xié)作:具備良好的溝通能力,能夠與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)理單位、建設(shè)單位等進(jìn)行有效的溝通和協(xié)調(diào)。有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,能夠積極配合其他部門的工作,共同推進(jìn)項(xiàng)目的順利進(jìn)行。能夠準(zhǔn)確理解各方需求,及時(shí)反饋資料管理情況,確保信息的暢通。
5. 責(zé)任心與執(zhí)行力:工作認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,對(duì)工程資料的準(zhǔn)確性和完整性高度負(fù)責(zé)。具備較強(qiáng)的執(zhí)行力,能夠嚴(yán)格按照公司的資料管理制度和流程開展工作,確保各項(xiàng)任務(wù)按時(shí)完成。能夠主動(dòng)發(fā)現(xiàn)和解決資料管理中存在的問題,不斷優(yōu)化工作流程和方法。
6. 學(xué)習(xí)能力與應(yīng)變能力:具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力,能夠快速掌握新知識(shí)和新技能,適應(yīng)不斷變化的工作環(huán)境和要求。能夠在面對(duì)復(fù)雜的工程資料管理任務(wù)時(shí),靈活應(yīng)變,制定合理的解決方案。關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)和新技術(shù)發(fā)展,不斷提升自己的專業(yè)水平。
7. 出差要求:能夠適應(yīng)出差,根據(jù)項(xiàng)目需要前往不同地區(qū)的施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行資料收集和整理工作。具備良好的適應(yīng)能力,能夠在不同的工作環(huán)境中保持高效的工作狀態(tài)。