采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算

? 需求分析：與生產(chǎn)、技術(shù)等部門(mén)密切溝通，深入了解生產(chǎn)計(jì)劃和項(xiàng)目需求，準(zhǔn)確分析所需原材料、零部件及設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量要求。

? 計(jì)劃制定：根據(jù)需求預(yù)測(cè)和庫(kù)存情況，制定合理的采購(gòu)計(jì)劃，確保物資供應(yīng)與生產(chǎn)進(jìn)度緊密匹配，避免因原材料短缺導(dǎo)致生產(chǎn)停滯或因庫(kù)存積壓造成資金占用。

? 預(yù)算編制與控制：協(xié)助財(cái)務(wù)部門(mén)編制采購(gòu)預(yù)算，對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行預(yù)估和監(jiān)控，嚴(yán)格控制采購(gòu)費(fèi)用在預(yù)算范圍內(nèi)，分析預(yù)算執(zhí)行情況并及時(shí)調(diào)整。

供應(yīng)商管理

? 供應(yīng)商開(kāi)發(fā)：通過(guò)多種渠道尋找潛在供應(yīng)商，收集供應(yīng)商信息，對(duì)其資質(zhì)、信譽(yù)、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量等進(jìn)行全面評(píng)估，篩選出符合企業(yè)要求的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。

? 供應(yīng)商維護(hù)：與現(xiàn)有供應(yīng)商保持密切聯(lián)系，定期拜訪和溝通，了解供應(yīng)商的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況，及時(shí)解決合作中出現(xiàn)的問(wèn)題，建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系。

? 供應(yīng)商考核：制定供應(yīng)商考核標(biāo)準(zhǔn)，定期對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、價(jià)格、服務(wù)等方面進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，根據(jù)考核結(jié)果調(diào)整供應(yīng)商合作策略，激勵(lì)供應(yīng)商持續(xù)改進(jìn)。

采購(gòu)執(zhí)行

? 詢價(jià)比價(jià)：根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，向多家供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)單，收集并分析供應(yīng)商的報(bào)價(jià)和產(chǎn)品信息，通過(guò)談判、招標(biāo)等方式獲取最優(yōu)的采購(gòu)價(jià)格和條款。

? 訂單下達(dá)與跟蹤：與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同或訂單，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、付款方式等。跟蹤訂單執(zhí)行情況，及時(shí)協(xié)調(diào)解決訂單執(zhí)行過(guò)程中的問(wèn)題。

? 驗(yàn)收與入庫(kù)：參與物資的驗(yàn)收工作，確保所采購(gòu)的物資符合合同要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。協(xié)助倉(cāng)庫(kù)管理人員辦理物資入庫(kù)手續(xù)，確保物資及時(shí)、準(zhǔn)確入庫(kù)。

庫(kù)存管理

? 庫(kù)存監(jiān)控：密切關(guān)注原材料和零部件的庫(kù)存水平，結(jié)合生產(chǎn)需求和采購(gòu)周期，及時(shí)調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃，避免庫(kù)存積壓或缺貨。

? 呆滯庫(kù)存處理：定期對(duì)庫(kù)存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)和分析，協(xié)同相關(guān)部門(mén)處理呆滯庫(kù)存，減少庫(kù)存資金占用，優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)。

其他工作

? 文件管理：整理和保管采購(gòu)合同、訂單、發(fā)票、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等采購(gòu)文件和資料，建立完善的采購(gòu)檔案，以備審計(jì)和查詢。

? 市場(chǎng)調(diào)研：關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)，了解原材料價(jià)格波動(dòng)、新產(chǎn)品新技術(shù)等信息，為企業(yè)采購(gòu)決策提供參考依據(jù)。

? 協(xié)助工作：完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他與采購(gòu)相關(guān)的工作任務(wù)，如參與項(xiàng)目采購(gòu)招標(biāo)、與其他部門(mén)協(xié)同解決采購(gòu)相關(guān)問(wèn)題等。