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行政秘書

4000-8000元
  • 北京大興區(qū)
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

公文寫作資料管理

形象好氣質(zhì)佳,活潑開(kāi)朗,有良好的表達(dá)溝通能力,執(zhí)行力強(qiáng)

必要項(xiàng):參與過(guò)招投標(biāo)工作,可獨(dú)立完成標(biāo)書制作

加分項(xiàng):汽車租賃行業(yè)、文筆能力出眾

1.行政事務(wù)管理:

? 文件管理:負(fù)責(zé)各類文件、合同、資料的整理、歸檔和保管,確保文件的完整性和可查閱性,便于隨時(shí)調(diào)用。

? 會(huì)議組織:組織公司內(nèi)部會(huì)議,安排會(huì)議室,準(zhǔn)備會(huì)議資料,做好會(huì)議記錄并整理會(huì)議紀(jì)要,跟蹤會(huì)議決議的執(zhí)行情況。

? 資質(zhì)辦理、證照管理:負(fù)責(zé)公司相關(guān)業(yè)務(wù)資質(zhì)證書的辦理,重要證照的保管和年檢工作,確保證照的有效性。

2.客戶服務(wù)支持:

? 客戶對(duì)接:熱情接待來(lái)訪客戶、上門拜訪客戶,業(yè)務(wù)知識(shí)熟練,解答基本咨詢,引導(dǎo)客戶辦理租車等相關(guān)業(yè)務(wù),為客戶提供良好的體驗(yàn)。

3.車輛管理協(xié)助

? 車輛檔案管理:建立和維護(hù)車輛檔案,記錄車輛的基本信息、維修保養(yǎng)記錄、保險(xiǎn)信息等,確保車輛信息準(zhǔn)確完整。

? 車輛調(diào)度協(xié)調(diào):協(xié)助調(diào)度人員進(jìn)行車輛調(diào)度,根據(jù)租車訂單和車輛狀況,合理安排車輛的使用,提高車輛利用率。

? 車輛檢查監(jiān)督:配合車輛管理人員對(duì)車輛進(jìn)行定期檢查,確保車輛安全性能和衛(wèi)生狀況符合要求。

4.數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與報(bào)表制作

? 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì):負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)公司的租車業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),如租車訂單數(shù)量、車輛出租率、客戶信息等,為公司決策提供數(shù)據(jù)支持。

? 報(bào)表制作與上報(bào):根據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)制作各類報(bào)表,如月度業(yè)務(wù)報(bào)表、車輛狀況報(bào)表等,按時(shí)上報(bào)給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。

5.其他工作

? 制度執(zhí)行與監(jiān)督:協(xié)助制定和完善公司行政管理制度,并監(jiān)督員工執(zhí)行,確保公司管理規(guī)范有序。

? 臨時(shí)任務(wù):完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性任務(wù),如協(xié)助組織公司活動(dòng)、參與市場(chǎng)調(diào)研等。

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工作地點(diǎn)

BDA國(guó)際·廣場(chǎng)-P座負(fù)一層-智慧行(北京)商貿(mào)有限公司

職位發(fā)布者

付秋碩/人事經(jīng)理

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公司Logo智慧行(北京)商貿(mào)有限公司
智慧行(北京)商貿(mào)有限公司成立于2010年03月12日,注冊(cè)地位于北京市大興區(qū)慶祥南路29號(hào)院5號(hào)樓7層718,法定代表人為翟瑞洪。經(jīng)營(yíng)范圍包括一般項(xiàng)目:五金產(chǎn)品批發(fā);五金產(chǎn)品零售;汽車零配件批發(fā);汽車零配件零售;辦公用品銷售;電子產(chǎn)品銷售;計(jì)算機(jī)軟硬件及輔助設(shè)備批發(fā);計(jì)算機(jī)軟硬件及輔助設(shè)備零售;通訊設(shè)備銷售;服裝服飾批發(fā);服裝服飾零售;鞋帽批發(fā);鞋帽零售;建筑材料銷售;金屬材料銷售;化工產(chǎn)品銷售(不含許可類化工產(chǎn)品);汽車銷售;二手車經(jīng)紀(jì);機(jī)動(dòng)車修理和維護(hù);汽車拖車、求援、清障服務(wù);緊急救援服務(wù);充電樁銷售;機(jī)動(dòng)車充電銷售;充電控制設(shè)備租賃;集中式快速充電站;電動(dòng)汽車充電基礎(chǔ)設(shè)施運(yùn)營(yíng);智能輸配電及控制設(shè)備銷售;洗車服務(wù);停車場(chǎng)服務(wù);社會(huì)經(jīng)濟(jì)咨詢服務(wù);非居住房地產(chǎn)租賃;廣告設(shè)計(jì)、代理;廣告發(fā)布;廣告制作;軟件開(kāi)發(fā);物業(yè)管理;工程管理服務(wù);建筑物清潔服務(wù);建筑工程機(jī)械與設(shè)備租賃;機(jī)械設(shè)備租賃;園林綠化工程施工;城市綠化管理;規(guī)劃設(shè)計(jì)管理;城市公園管理;會(huì)議及展覽服務(wù);技術(shù)服務(wù)、技術(shù)開(kāi)發(fā)、技術(shù)咨詢、技術(shù)交流、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)推廣;技術(shù)進(jìn)出口;貨物進(jìn)出口;進(jìn)出口代理;勞務(wù)服務(wù)(不含勞務(wù)派遣);家政服務(wù);工業(yè)工程設(shè)計(jì)服務(wù);小微型客車租賃經(jīng)營(yíng)服務(wù);租賃服務(wù)(不含許可類租賃服務(wù));新能源汽車整車銷售;新能源汽車電附件銷售;新能源汽車換電設(shè)施銷售;新能源汽車生產(chǎn)測(cè)試設(shè)備銷售;節(jié)能管理服務(wù);棋牌室服務(wù)。(除依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目外,憑營(yíng)業(yè)執(zhí)照依法自主開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng))許可項(xiàng)目:二手車拍賣;房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)經(jīng)營(yíng);建設(shè)工程設(shè)計(jì);建設(shè)工程施工;建筑勞務(wù)分包;發(fā)電業(yè)務(wù)、輸電業(yè)務(wù)、供(配)電業(yè)務(wù);道路貨物運(yùn)輸(不含危險(xiǎn)貨物);網(wǎng)絡(luò)預(yù)約出租汽車經(jīng)營(yíng)服務(wù);保險(xiǎn)代理業(yè)務(wù)。(依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目,經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng),具體經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目以相關(guān)部門批準(zhǔn)文件或許可證件為準(zhǔn))(不得從事國(guó)家和本市產(chǎn)業(yè)政策禁止和限制類項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。)
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