1、信息安全管理
(1) 負(fù)責(zé)公司涉密文件的登記、分類、歸檔及保管,確保信息零泄露;
(2) 協(xié)助開展保密審查、檢查及事件調(diào)查,落實保密管理要求。
2、行政事務(wù)統(tǒng)籌
(1) 辦理工商信息變更、資質(zhì)申請及維護(hù),確保合規(guī)性;
(2) 管理辦公環(huán)境,執(zhí)行訪客接待標(biāo)準(zhǔn)流程,維護(hù)企業(yè)形象;
(3) 統(tǒng)籌辦公用品采購及庫存管理,保障日常運(yùn)營需求。
3、會務(wù)與資產(chǎn)管理
(1) 組織會議籌備、紀(jì)要記錄及事項跟進(jìn),提升會議效率;
(2) 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)登記、盤點(diǎn)及維護(hù)、調(diào)配,確保資產(chǎn)安全完整。
二、任職要求
(1) 大專及以上學(xué)歷,行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè);
(2) 1年以上行政工作經(jīng)驗,熟悉工商、資質(zhì)辦理流程;
(3) 熟練使用Office辦公軟件及OA系統(tǒng)。
2、核心能力
(1) 保密意識強(qiáng),具備基礎(chǔ)文件管理能力;
(2) 溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng),服務(wù)意識突出;
(3) 執(zhí)行力強(qiáng),能高效處理多線程任務(wù)。
3、優(yōu)先條件
持有保密管理相關(guān)證書者優(yōu)先;
熟悉ISO 27001標(biāo)準(zhǔn)或資產(chǎn)管理經(jīng)驗者優(yōu)先。
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