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行政人事主管

8000-12000元
  • 深圳福田區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

制度建設(shè)與優(yōu)化:負(fù)責(zé)制定、修訂和完善公司各項(xiàng)行政管理制度,如辦公秩序、文件管理、會(huì)議組織等,確保制度的合理性與有效性,并監(jiān)督各部門嚴(yán)格執(zhí)行,定期對制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評估,及時(shí)調(diào)整優(yōu)化。
行政管理:統(tǒng)籌公司行政事務(wù),包括各類文件的起草、審核、收發(fā)與歸檔,保證文件流轉(zhuǎn)準(zhǔn)確、高效;合理安排公司會(huì)議,從會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中記錄到會(huì)后跟進(jìn),確保會(huì)議成果轉(zhuǎn)化為實(shí)際工作舉措;管理公司印信,規(guī)范用印流程,保障印章使用安全。
后勤保障:全面負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的維護(hù)與優(yōu)化,規(guī)劃辦公區(qū)域布局,確保舒適整潔;管控辦公用品及設(shè)備的采購、庫存與調(diào)配,嚴(yán)格把控成本,保證物資充足供應(yīng);管理公司車輛,安排車輛調(diào)度,監(jiān)督車輛維護(hù)保養(yǎng),保障出行安全高效。
對外關(guān)系協(xié)調(diào):與政府部門、行業(yè)協(xié)會(huì)等外部機(jī)構(gòu)保持緊密聯(lián)系,及時(shí)掌握政策動(dòng)態(tài),辦理各類行政審批事項(xiàng);負(fù)責(zé)重要客戶、合作伙伴的接待工作,制定接待方案,展示公司良好形象,維護(hù)合作關(guān)系。
團(tuán)隊(duì)管理:管理行政團(tuán)隊(duì),合理分配工作任務(wù),組織開展員工培訓(xùn)與績效考核,提升團(tuán)隊(duì)整體業(yè)務(wù)能力和工作效率,營造積極向上的工作氛圍。
跨部門協(xié)作:積極與各部門溝通協(xié)作,深入了解需求,提供有力行政支持,協(xié)調(diào)解決跨部門工作中的問題,推動(dòng)公司整體運(yùn)營順暢。

工作地點(diǎn)

深圳金融科技創(chuàng)新中心-B座903

職位發(fā)布者

李揚(yáng)/人事經(jīng)理

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