1.【職責(zé)】負(fù)責(zé)公司行政與人事領(lǐng)域的綜合管理,有效整合資源,營造良好工作環(huán)境,為總經(jīng)理辦公提供全方位支持,確保公司運(yùn)營有序,促進(jìn)業(yè)務(wù)高質(zhì)量發(fā)展。
2.【日常工作】
A.行政方面
(1) 全面負(fù)責(zé)行政相關(guān)事務(wù),涵蓋文件管理、會議組織、辦公用品采購及辦公環(huán)境維護(hù)等,確保行政工作高效、有序開展。
(2) 制定并完善公司行政管理制度,流程,推動制度有效執(zhí)行。
(3) 負(fù)責(zé)公司各類文件,檔案的收集,整理,歸檔與保管
(4) 組織籌備公司會議,做好會議記錄,跟進(jìn)后續(xù)決議的執(zhí)行情況。
B.人事方面
(1)制定招聘策略,日常網(wǎng)絡(luò)招聘信息發(fā)布、簡歷篩選、面試邀約、面試,校園招聘等。
向公司提供有關(guān)組織建設(shè)、內(nèi)部運(yùn)營方 面的建議,配合總經(jīng)理,致力于提高公司的綜合管理水平。
(2)處理員工的勞動關(guān)系,辦理員工入職,離職,轉(zhuǎn)正等手續(xù),維護(hù)人事檔案
C.總經(jīng)理助理
(1)協(xié)助總經(jīng)理跟進(jìn)業(yè)務(wù),配合寫業(yè)務(wù)方案、合同等材料, 與內(nèi)外部進(jìn)行溝通,日常監(jiān)督業(yè)務(wù),及時向總經(jīng)理匯報(bào)業(yè)務(wù)進(jìn)展和重要節(jié)點(diǎn)把控,做好日常記錄。
(3)安排總經(jīng)理日常行程,各項(xiàng)商務(wù)活動的準(zhǔn)備、隨行、記錄
教育水平及專業(yè)
1.本科以上學(xué)歷優(yōu)先
2.具備一年以上行政崗位的工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先
工作資歷
1、具有良好的商務(wù)禮儀素質(zhì),形象氣質(zhì)佳、性格外向;
2、掌握一定的財(cái)務(wù)、法律、金融知識;
3、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,口頭表達(dá)及文字功底扎實(shí);公文寫作、公關(guān)能力強(qiáng)者優(yōu)先;
4、思維敏捷,悟性高,能承受較強(qiáng)的工作壓力,具備較強(qiáng)的執(zhí)行力,能接受應(yīng)酬、出差
5、有駕照者優(yōu)先;
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