一、崗位職責
1. 文件與檔案管理：負責公司各類文件的起草、收發(fā)、傳閱、歸檔等工作，確保文件流轉的及時性與準確性；對公司重要檔案進行分類管理，建立檔案索引，方便查詢調閱，維護檔案的完整性與安全性。
2. 會議組織協(xié)調：從會前的會議通知、資料準備、場地布置，到會中的記錄、流程把控，再到會后的會議紀要撰寫、決議事項跟進，全方位保障會議高效有序進行。
3. 辦公用品管理：依據(jù)各部門需求，制定辦公用品采購計劃，進行供應商篩選、采購及驗收工作；做好辦公用品的庫存管理，定期盤點，合理分配資源，避免浪費與積壓。
4. 行政事務支持：協(xié)助處理公司的證照年檢、資質申報等工作；協(xié)調公司內部各部門之間的工作關系，及時傳達重要信息，保障公司運營順暢。
5. 對外溝通聯(lián)系：與政府相關部門、合作單位等保持良好溝通，接待來訪人員，樹立公司良好形象。
二、任職要求
1. 專業(yè)素養(yǎng)：行政管理、工商管理等相關專業(yè)?？萍耙陨蠈W歷；熟悉行政管理知識體系，具備扎實的公文寫作能力，能夠熟練運用各類辦公軟件。
2. 工作經(jīng)驗：具有三年以上行政工作經(jīng)驗，有物業(yè)公司工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。熟悉物業(yè)管理行業(yè)的基本運作流程，能快速適應崗位工作。
3. 能力素質：具備優(yōu)秀的組織協(xié)調與溝通能力，能夠妥善處理多方關系；工作認真細致，有較強的責任心與服務意識，面對繁瑣工作能保持耐心與高效。具有良好的應變能力，能靈活應對各類突發(fā)狀況。