1. **日常行政管理**
- 負(fù)責(zé)辦公環(huán)境維護(hù)（清潔、綠植、設(shè)備報(bào)修等）；
- 辦公用品發(fā)放及庫(kù)存管理；
- 會(huì)議安排與接待（會(huì)議室預(yù)約、設(shè)備調(diào)試、茶水準(zhǔn)備等）；
- 固定資產(chǎn)登記、盤(pán)點(diǎn)及管理。
2. **文件與檔案管理**
- 公司文件、合同的歸檔與保管；
- 行政類(lèi)表格、流程的優(yōu)化與更新。
3. **后勤保障**
- 員工考勤統(tǒng)計(jì)與異常處理；
- 員工名片、工牌、工位安排；
- 節(jié)日福利發(fā)放、員工活動(dòng)組織；
- 差旅預(yù)訂（機(jī)票、酒店、車(chē)輛安排等）。
4. **其他事務(wù)**
- 對(duì)接物業(yè)、消防等外部單位；
- 協(xié)助企業(yè)文化建設(shè)（如年會(huì)、團(tuán)建等）。
二、人事工作職責(zé)**
1. **招聘與配置**
- 發(fā)布招聘信息、篩選簡(jiǎn)歷、安排面試；
- 辦理入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗等手續(xù)；
- 維護(hù)員工檔案（電子檔與紙質(zhì)檔）。
2. **員工關(guān)系**
- 勞動(dòng)合同簽訂、續(xù)簽與管理；
- 員工投訴、糾紛的初步協(xié)調(diào)；
- 組織新員工培訓(xùn)及入職引導(dǎo)。
3. **考勤與薪酬**
- 統(tǒng)計(jì)月度考勤數(shù)據(jù)，協(xié)助核算工資；
- 社保、公積金增減員及日常操作。
4. **制度執(zhí)行**
- 宣導(dǎo)公司人事制度（如考勤、獎(jiǎng)懲等）；
- 協(xié)助優(yōu)化人事流程（如招聘、績(jī)效考核等）。
三、通用能力要求**
- **技能**：熟練使用Office（Excel/Word/PPT）、OA系統(tǒng)，熟悉勞動(dòng)法規(guī)；
- **素質(zhì)**：細(xì)心、溝通能力強(qiáng)，具備服務(wù)意識(shí)和保密意識(shí)；
熟悉當(dāng)?shù)厣绫Ｕ摺?