一、崗位職責(zé)
公司級(jí)文檔的登記、審核、用印、發(fā)放、歸檔等事務(wù);
受理會(huì)議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,及相關(guān)活動(dòng)的配合;
辦公用品的管理(申購(gòu)、出入庫(kù)、領(lǐng)用等);
負(fù)責(zé)酒店、機(jī)票的預(yù)訂和結(jié)算工作,及生日福利的發(fā)放及結(jié)算工作;
辦公區(qū)域環(huán)境的日常維護(hù)及日常事務(wù)的運(yùn)維工作;
企業(yè)文化建設(shè),抖音號(hào)、公眾號(hào)平臺(tái)的運(yùn)營(yíng);
行政費(fèi)用數(shù)據(jù)的整理與分析;
內(nèi)外公關(guān)聯(lián)系及事務(wù)處理(供應(yīng)商、物業(yè)等)
根據(jù)年度培訓(xùn)計(jì)劃,組織落實(shí)培訓(xùn)任務(wù),跟進(jìn)培訓(xùn)進(jìn)度;
協(xié)助招聘相關(guān)事宜(邀約面試、組織面試);
入、離職辦理,人事檔案管理、人員信息錄入等基礎(chǔ)事務(wù);
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性任務(wù)。
二、崗位要求:
1. 教育水平:本科及以上學(xué)歷,條件優(yōu)秀可放寬至大專(zhuān)學(xué)歷
2. 專(zhuān)業(yè)要求:行政管理、文秘、人力資資源管理、工商管理、企業(yè)管理等
3. 工作經(jīng)驗(yàn):至少1年以上行政人事相關(guān)經(jīng)驗(yàn),熟練使用辦公軟件,熟悉商務(wù)禮儀,形象氣質(zhì)佳。