工作內(nèi)容:
1、根據(jù)學(xué)校的要求,建立學(xué)校內(nèi)部總務(wù)后勤工作的管理制度及實(shí)施細(xì)則,組織、指導(dǎo)、監(jiān)督各項(xiàng)總務(wù)后勤管理制度在學(xué)校內(nèi)的落實(shí)并確保行之有效;
2、根據(jù)學(xué)校發(fā)展規(guī)劃,制定總務(wù)后勤部門的發(fā)展規(guī)劃并負(fù)責(zé)落實(shí)和改善,編制總務(wù)后勤部門年度預(yù)算,并且負(fù)責(zé)參照?qǐng)?zhí)行;
3、負(fù)責(zé)編制合理、有效的內(nèi)部崗位編制和職責(zé),做好總務(wù)內(nèi)部崗位的分工與安排及考核,做好總務(wù)后勤人員思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)的培訓(xùn),確保總務(wù)后勤人員能積極主動(dòng)地工作,并保證高質(zhì)量地完成校園服務(wù)工作;
4、負(fù)責(zé)編制大型設(shè)施設(shè)備和高價(jià)值物料采購的招標(biāo)文件,參與投標(biāo)管理工作,包括開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、分析、議標(biāo),以及最后負(fù)責(zé)合同簽訂;
5、建立良好的溝通渠道,做好學(xué)校內(nèi)部之間的溝通工作,建立與街道、衛(wèi)生安全部門等外部職能部門的溝通渠道,學(xué)習(xí)和掌握最新政策法規(guī)和了解各方面的管理信息,為學(xué)校的運(yùn)營和發(fā)展創(chuàng)造健康的外部環(huán)境;
6、全面了解掌握學(xué)校建筑設(shè)施資產(chǎn),建立完整的校園資產(chǎn)管理臺(tái)賬,編制學(xué)校校舍及各種場(chǎng)館的管理制度并監(jiān)督落實(shí),包括安排教工宿舍的安排、生活保障和管理、體育場(chǎng)館、圖書館、健身房的使用、維護(hù)和管理;
7、負(fù)責(zé)新建學(xué)校的校園建筑設(shè)施的驗(yàn)收、移交、開荒、啟用,對(duì)需要進(jìn)行的基建改造和維修項(xiàng)目制定申報(bào)流程、招標(biāo)要求、組織實(shí)施和驗(yàn)收;
8、負(fù)責(zé)組織學(xué)校設(shè)備設(shè)施、水電的維修、維護(hù)、檢查、巡查,編制維保計(jì)劃,組織簽訂必要的維保合同,時(shí)刻保持校園設(shè)施良好的運(yùn)行狀態(tài);
9、如果采購設(shè)備和物料遇到質(zhì)量問題,負(fù)責(zé)溝通供應(yīng)商落實(shí)報(bào)修和更換,如有必須參照合同及慣例執(zhí)行索賠;
10、負(fù)責(zé)食堂菜單的編制監(jiān)管工作,嚴(yán)格把關(guān)衛(wèi)生飲食安全,以及餐廚管理臺(tái)賬的編制,做好賬目結(jié)算的監(jiān)督管理,對(duì)接食藥監(jiān)進(jìn)行廚房安全衛(wèi)生管理;
11、負(fù)責(zé)編制第三方服務(wù)的安保、綠化、消殺的崗位編制和制度,做好培訓(xùn)、監(jiān)督執(zhí)行并定期進(jìn)行評(píng)估,如有評(píng)估不合格及時(shí)督促第三方進(jìn)行整改,如若還是不能達(dá)標(biāo)則啟動(dòng)更換流程;
12、負(fù)責(zé)運(yùn)營中所需的床品、校服、教工服裝等采購、訂貨、收貨、驗(yàn)收、入庫保管工作,負(fù)責(zé)學(xué)校洗衣房管理工作;
13、負(fù)責(zé)全校范圍內(nèi)智能化系統(tǒng)的管理工作,包括學(xué)校網(wǎng)絡(luò)、電話、安防、數(shù)據(jù)中心、教學(xué)智能化設(shè)備、學(xué)校文印管理(含文印中心及各區(qū)域打印機(jī))、智慧校園管理平臺(tái)等;
14、負(fù)責(zé)校園能源消耗管理包括水、電、燃?xì)獾龋龊霉?jié)能降耗管理工作,記錄能源消耗數(shù)據(jù),核對(duì)消耗差異,杜絕和減少浪費(fèi),配合財(cái)務(wù)做好各項(xiàng)費(fèi)用的分?jǐn)偅?
16、負(fù)責(zé)學(xué)校重大慶典及節(jié)日活動(dòng)以及各級(jí)校長提出的學(xué)術(shù)活動(dòng),負(fù)責(zé)進(jìn)行這些活動(dòng)的組織和后勤服務(wù)保障工作,如有必要溝通公安部門進(jìn)行相關(guān)申報(bào);
17、完成主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
崗位要求:
1、 物業(yè)管理、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷;
2、 5年以上教育行業(yè)總務(wù)后勤管理工作經(jīng)驗(yàn)或者大型企業(yè)行政后勤管理工作經(jīng)驗(yàn);
3、 熟練使用Office軟件,具備較強(qiáng)數(shù)據(jù)分析能力;
4、 具有良好的溝通能力,工作責(zé)任心強(qiáng),管理成本控制意識(shí)強(qiáng),組織協(xié)調(diào)能力強(qiáng),工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),抗壓能力強(qiáng),能適應(yīng)學(xué)??焖侔l(fā)展的工作節(jié)奏。
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