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外貿(mào)總助理（五險(xiǎn)一金、朝九晚六）

7000-14000元
  • 廣州黃埔區(qū)
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人
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職位描述

訂單管理
【崗位基本信息?】
  1. 崗位名稱：外貿(mào)總助?
  2. 直接上級(jí)：老板
  1. 薪資范圍：底薪5-7K+提成+獎(jiǎng)金

【崗位職責(zé)?】
（一）單證處理?
  1. 負(fù)責(zé)外貿(mào)業(yè)務(wù)中各類單證的制作與審核，包括但不限于商業(yè)發(fā)票、裝箱單、提單、原產(chǎn)地證書等。?
  1. 跟蹤單證流轉(zhuǎn)過(guò)程，與貨代、報(bào)關(guān)行等外部機(jī)構(gòu)保持密切溝通，及時(shí)解決單證問(wèn)題，保障貨物順利出運(yùn)及清關(guān)。?
  1. 整理和歸檔各類外貿(mào)單證，建立完善的單證管理體系，以便隨時(shí)查閱和追溯。?
（二）表格數(shù)據(jù)管理?
  1. 設(shè)計(jì)并維護(hù)外貿(mào)業(yè)務(wù)相關(guān)的各類表格，如銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表格、訂單進(jìn)度跟蹤表格、成本利潤(rùn)分析表格等，確保數(shù)據(jù)的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。?
  1. 定期收集、整理和分析業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，為公司管理層提供數(shù)據(jù)支持，以便做出科學(xué)合理的決策。例如，通過(guò)分析銷售數(shù)據(jù)，協(xié)助制定銷售策略；通過(guò)成本利潤(rùn)分析，為產(chǎn)品定價(jià)提供參考。?
  1. 運(yùn)用數(shù)據(jù)分析工具（如 Excel 高級(jí)功能、專業(yè)數(shù)據(jù)分析軟件等），對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深度挖掘，發(fā)現(xiàn)潛在問(wèn)題和機(jī)會(huì)，并提出相應(yīng)的改進(jìn)建議。?
（三）業(yè)務(wù)支持與協(xié)調(diào)?
  1. 協(xié)助老板處理日常業(yè)務(wù)工作，包括但不限于會(huì)議安排、文件起草、郵件回復(fù)等。?
  1. 協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間的工作，確保外貿(mào)業(yè)務(wù)流程的順暢進(jìn)行。例如，在訂單執(zhí)行過(guò)程中，協(xié)調(diào)生產(chǎn)部門、采購(gòu)部門、質(zhì)檢部門等，解決可能出現(xiàn)的問(wèn)題。?
  1. 參與外貿(mào)項(xiàng)目的策劃與執(zhí)行，協(xié)助制定項(xiàng)目計(jì)劃、跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度，并及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況。?

【任職要求?】
  1. 教育背景：大專及以上學(xué)歷
  1. 工作經(jīng)驗(yàn)：具有至少 1 年外貿(mào)總助或類似崗位工作經(jīng)驗(yàn)。有與國(guó)內(nèi)大商超食品酒類供貨經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。?
  1. 專業(yè)技能?
  • 熟練掌握外貿(mào)單證制作與處理流程，熟悉各類外貿(mào)單證的格式和要求。?
  • 精通 Excel 辦公軟件，能夠熟練運(yùn)用函數(shù)、數(shù)據(jù)透視表等工具進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和分析。具備一定的數(shù)據(jù)庫(kù)管理知識(shí)者更佳。?
  • 具備良好的英語(yǔ)聽說(shuō)讀寫能力，能夠流暢地進(jìn)行英語(yǔ)商務(wù)溝通和文檔撰寫。?
  • 了解國(guó)際貿(mào)易法律法規(guī)、政策以及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。?
  1. 能力素質(zhì)?
  • 具備較強(qiáng)的責(zé)任心和執(zhí)行力，工作認(rèn)真細(xì)致，注重細(xì)節(jié)，能夠承受較大的工作壓力。?
  • 具有出色的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神，能夠有效地協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門以及與外部合作伙伴的關(guān)系。?
  • 具備較強(qiáng)的分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力，能夠快速應(yīng)對(duì)業(yè)務(wù)中的各種突發(fā)情況。?
  • 具備良好的學(xué)習(xí)能力和適應(yīng)能力，能夠不斷更新知識(shí)，適應(yīng)外貿(mào)業(yè)務(wù)的發(fā)展變化。?
  1. 其他要求：具有良好的職業(yè)道德和職業(yè)操守，無(wú)不良從業(yè)記錄。?

【職業(yè)發(fā)展路徑?】
外貿(mào)總助 - 外貿(mào)經(jīng)理 - 外貿(mào)總監(jiān)?

【崗位待遇與福利?】
  1. 薪資待遇：提供具有競(jìng)爭(zhēng)力的薪資水平，包括基本工資、績(jī)效獎(jiǎng)金等，具體薪資根據(jù)個(gè)人能力和工作表現(xiàn)確定。?
  1. 福利待遇?
  • 公司為員工繳納五險(xiǎn)一金，提供完善的社會(huì)保障。?
  • 享受帶薪年假、病假、婚假、產(chǎn)假等法定假期，以及公司額外提供的福利假期。?
  • 定期組織員工培訓(xùn)，提升員工的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)。?
  • 提供豐富的團(tuán)建活動(dòng)，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。?
  • 享有節(jié)日福利、生日福利、年度體檢等福利項(xiàng)目。
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工作地點(diǎn)

萬(wàn)達(dá)廣場(chǎng)(廣州蘿崗店)

職位發(fā)布者

梁先生/HR

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