1、參與社區(qū)固定資產(chǎn)、藝術(shù)品、家具等資產(chǎn)的管理，定期盤點(diǎn)資產(chǎn)。
2、社區(qū)各類通知發(fā)布及公文流轉(zhuǎn)，上傳下達(dá)，確保各文件發(fā)布及提報的時效性、計劃達(dá)成情況追蹤、重要任務(wù)落實(shí)督辦、協(xié)調(diào)。
3、參與社區(qū)對外軟文的撰寫，公眾號的運(yùn)維，宣傳社區(qū)文化活動。
4、安排社區(qū)IT人員進(jìn)行社區(qū)視頻會議連接及會議室設(shè)備管理，對社區(qū)重要會議進(jìn)行會議紀(jì)要記錄并發(fā)布。
5、根據(jù)規(guī)則和上級要求，進(jìn)行社區(qū)檔案的統(tǒng)一歸集、保密管理，規(guī)范檔案借閱、復(fù)印程序。
6、建立車輛檔案，對社區(qū)車輛進(jìn)行使用管理、油耗管理、安全管理，關(guān)注車輛維修保養(yǎng)情況。
7、對員工宿舍安全及衛(wèi)生環(huán)境等進(jìn)行定期檢查，確保員工住宿的安全性與環(huán)境舒適性。
8、負(fù)責(zé)社區(qū)權(quán)限范圍內(nèi)辦公用品、低易耗品的購買、領(lǐng)用登記、保管、發(fā)放、調(diào)配和維護(hù)管理工作。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。