職位描述：

1、協(xié)助經(jīng)理制定辦公職場管理及辦公用品管理規(guī)定，落地執(zhí)行。

2、負責(zé)社區(qū)固定資產(chǎn)、藝術(shù)品、家具等資產(chǎn)的管理，制定、執(zhí)行管理制度，定期盤點資產(chǎn)。

3、負責(zé)社區(qū)各類通知發(fā)布及公文流轉(zhuǎn)，上傳下達， 確保各文件發(fā)布及提報的時效性、計劃達成情況追蹤、重要任務(wù)落實督辦、協(xié)調(diào)。

4、負責(zé)社區(qū)對外軟文的撰寫，公眾號的運維，宣傳社區(qū)文化活動。

5、參與社區(qū)各部門會議的會議室審批，對社區(qū)重要會議進行會議紀(jì)要記錄并發(fā)布。

6、協(xié)助制定員工宿舍管理制度，對員工宿舍安全及衛(wèi)生環(huán)境等進行定期檢查，確保員工住宿的安全性與環(huán)境舒適性；制定員工宿舍分配方案及分配流程。

7、負責(zé)社區(qū)權(quán)限范圍內(nèi)的印章及證照管理，規(guī)范用印流程，及時辦理證照年檢。

8、根據(jù)總部采購體系要求，負責(zé)社區(qū)內(nèi)部辦公室用品以及權(quán)限范圍內(nèi)的緊急采購。

9、完成社區(qū)行政其它工作。

10、負責(zé)辦公室各類計劃、總結(jié)的匯總、上報、存檔。

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。


任職要求：

1、統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷優(yōu)先。

2、1-2年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗。備豐富的行政管理、采購等相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先。

3、熟練使用電腦和辦公軟件。

4、堅忍不拔，敬業(yè)奉獻，有持續(xù)學(xué)習(xí)能力，有較強的服務(wù)意識。

5、具有較強的組織協(xié)調(diào)及溝通能力，性格開朗。