更新于 2月18日

檔案管理員

8000-12000元
  • 深圳光明區(qū)
  • 5-10年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

檔案管理體系建設(shè)檔案數(shù)字化基建類檔案

崗位職責(zé):

1.檔案管理體系建設(shè):負(fù)責(zé)搭建具備安全性、完整性、可用性的檔案管理體系,構(gòu)建相應(yīng)的制度、優(yōu)化流程、完善設(shè)施,并提供必要的技術(shù)支持。

2. 檔案收集與整理:負(fù)責(zé)收集、整理并分類組織內(nèi)的文件和記錄,確保其安全、有序保存,并建立相應(yīng)的檢索系統(tǒng)。

3.檔案數(shù)字化:進(jìn)行對(duì)紙質(zhì)檔案的掃描、數(shù)字化處理,以建立電子數(shù)據(jù)庫,提高檔案檢索和利用效率。

4.檔案保管:負(fù)責(zé)確保檔案的安全存儲(chǔ),包括設(shè)置存檔規(guī)范和存儲(chǔ)條件,例如溫度、濕度等。

5.檔案檢索與借閱:協(xié)助用戶查詢、檢索所需檔案并提供借閱服務(wù),確保存取檔案的合規(guī)性和安全性。

6.檔案銷毀:根據(jù)規(guī)定對(duì)于不需要保留的舊檔案進(jìn)行安全銷毀,確保信息安全和合規(guī)性。

7.法規(guī)合規(guī):了解相關(guān)法律法規(guī),確保檔案管理過程符合法律要求。

8.檔案室管理:負(fù)責(zé)檔案庫房的管理,做好檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作。

任職資格:

1.檔案類或工程類相關(guān)專業(yè),本科及以上學(xué)歷,2年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。

2.熟悉檔案管理相關(guān)法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),以及各門類檔案管理流程。

3.熟練掌握檔案管理系統(tǒng),具備良好的管理能力及溝通能力。

4.具備生物制造、生物醫(yī)藥等行業(yè)的檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

5.具備較強(qiáng)的責(zé)任心,熱愛檔案事業(yè),良好的文字表達(dá)能力及邏輯能力。

工作地點(diǎn)

卓宏大廈6樓

職位發(fā)布者

姚女士/hr

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