一、行政運營管理

1、辦公環(huán)境維護

● 管理辦公場所租賃、裝修、設(shè)備維護及空間規(guī)劃；
● 監(jiān)督保潔、安保、綠植等第三方服務(wù)質(zhì)量。

2、資產(chǎn)管理?
● 統(tǒng)籌固定資產(chǎn)（IT設(shè)備/家具等）采購、登記、調(diào)配及報廢；
● 定期盤點資產(chǎn)，規(guī)避流失風(fēng)險。

3、供應(yīng)商管理

● 篩選評估供應(yīng)商，建立長期合作庫，優(yōu)化采購流程；
● 審核合同條款，控制采購成本。

二、制度與流程建設(shè)

1、制定行政規(guī)章制度（如差旅、接待、辦公用品管理等）；
2、推動流程數(shù)字化（如OA審批、會議室預(yù)約系統(tǒng)）；
3、定期檢查制度執(zhí)行情況，修訂不合規(guī)條款。

三、成本控制與預(yù)算?
1、編制年度行政預(yù)算，監(jiān)控費用支出（房租、物業(yè)、差旅等）；
2、分析成本數(shù)據(jù)，提出降本增效方案（如能源節(jié)約、資源共享）。
?四、團隊管理與協(xié)作?
1、下屬招聘、培訓(xùn)及績效考核；
2、協(xié)調(diào)各部門行政需求（如會議支持、活動籌備）；
3、組織員工關(guān)懷活動（節(jié)日福利、健康管理等），提升滿意度。
?五、風(fēng)險與應(yīng)急管理?
1、制定應(yīng)急預(yù)案（如消防安全、疫情管控、自然災(zāi)害）；
2、處理糾紛、合同違約等法律風(fēng)險；
3、監(jiān)督數(shù)據(jù)安全、檔案保密等合規(guī)操作。

任職要求：

1、本科及以上學(xué)歷（行政管理、工商管理、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先）；

2、熟悉行政管理體系、法律法規(guī)、基礎(chǔ)財務(wù)知識；

3、3年以上行政管理工作經(jīng)驗，1年以上團隊管理經(jīng)驗；

4、熟悉企業(yè)固定資產(chǎn)管理、后勤保障、會議活動統(tǒng)籌等全流程；

5、精通Office辦公軟件及OA系統(tǒng)操作，擅長制定行政制度、優(yōu)化流程并推動落地；

6、優(yōu)秀的人際溝通與跨部門協(xié)調(diào)能力，突發(fā)事件處理與抗壓能力，邏輯清晰；

7、注重細節(jié)，執(zhí)行力強，高度責(zé)任心與服務(wù)意識，具備創(chuàng)新思維和團隊領(lǐng)導(dǎo)力。

8、會開車，駕駛技術(shù)熟練。