崗位職責(zé)：
一、體系文件管理
1、負(fù)責(zé)電子廠質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系等相關(guān)文件的編制、修訂與更新，確保文件的準(zhǔn)確性、有效性與及時(shí)性，例如依據(jù)最新行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)修改質(zhì)量手冊(cè)中關(guān)于產(chǎn)品檢測(cè)流程的部分。
2、對(duì)體系文件進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)、歸檔與發(fā)放，建立完善的文件管理臺(tái)賬，保證文件可追溯，如記錄每份文件的發(fā)放對(duì)象、發(fā)放時(shí)間等信息。
二、體系運(yùn)行支持
1、協(xié)助各部門(mén)貫徹執(zhí)行體系要求，對(duì)體系運(yùn)行情況進(jìn)行日常監(jiān)督與檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提出整改建議，比如在日常巡查中發(fā)現(xiàn)某生產(chǎn)環(huán)節(jié)未按質(zhì)量體系要求進(jìn)行記錄，及時(shí)督促相關(guān)人員改正。
2、收集、整理和分析體系運(yùn)行數(shù)據(jù)，如質(zhì)量統(tǒng)計(jì)報(bào)表、環(huán)境監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)等，為體系的持續(xù)改進(jìn)提供數(shù)據(jù)支持，例如通過(guò)分析月度質(zhì)量數(shù)據(jù)，找出產(chǎn)品不合格率較高的原因并反饋給相關(guān)部門(mén)。
三、體系認(rèn)證與審核
1、參與電子廠內(nèi)部審核、管理評(píng)審以及外部認(rèn)證審核的組織與協(xié)調(diào)工作，準(zhǔn)備審核所需的各類(lèi)資料，如整理過(guò)去一年的體系運(yùn)行記錄供審核員查閱。
四、記錄管理
1、負(fù)責(zé)體系運(yùn)行相關(guān)記錄的管理，包括記錄的設(shè)計(jì)、制定、收集、保存與銷(xiāo)毀，保證記錄真實(shí)、完整，例如設(shè)計(jì)新產(chǎn)品研發(fā)過(guò)程中的質(zhì)量記錄表格。
2、按照法規(guī)和體系要求，規(guī)定記錄的保存期限，并定期對(duì)記錄進(jìn)行整理與歸檔，確保在需要時(shí)能快速檢索，如將超過(guò)保存期限的無(wú)用記錄按照規(guī)定流程進(jìn)行銷(xiāo)毀。
五、溝通協(xié)調(diào)
1、與各部門(mén)保持密切溝通，及時(shí)傳達(dá)體系相關(guān)信息與要求，確保信息暢通，如組織體系文件培訓(xùn)會(huì)議，向各部門(mén)員工講解新文件的要點(diǎn)。
2、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與外部認(rèn)證機(jī)構(gòu)、客戶等進(jìn)行溝通，處理與體系相關(guān)的事宜，如回復(fù)客戶關(guān)于工廠質(zhì)量體系的疑問(wèn)。
六、部門(mén)配合
有產(chǎn)品規(guī)格承認(rèn)書(shū)的制作經(jīng)驗(yàn)
任職要求
一、學(xué)歷與專業(yè)
大專及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、質(zhì)量管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。
二、工作經(jīng)驗(yàn)
有 3 年以上體系文員或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉電子廠生產(chǎn)流程與管理體系者優(yōu)先，例如曾在電子制造企業(yè)參與過(guò)質(zhì)量體系建設(shè)工作。
三、技能要求
1、熟練使用辦公軟件，如 Word、Excel、PowerPoint 等，能夠運(yùn)用 Excel 進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析，制作專業(yè)的數(shù)據(jù)分析圖表。
2、具備一定的文字撰寫(xiě)能力，能夠編寫(xiě)規(guī)范、清晰的體系文件與報(bào)告，如獨(dú)立撰寫(xiě)質(zhì)量體系運(yùn)行報(bào)告。
3、了解質(zhì)量管理體系（如 ISO9001）、環(huán)境管理體系（如 ISO14001）等標(biāo)準(zhǔn)要求，有體系文件編寫(xiě)與審核經(jīng)驗(yàn)者更佳