1. 日常辦公管理:維護(hù)辦公室環(huán)境整潔,確保辦公設(shè)備正常運(yùn)行,管理辦公用品采購與分配,優(yōu)化辦公流程,提高工作效率。
2. 文件管理:負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部文件的整理、歸檔、流轉(zhuǎn),確保重要文件的安全與保密,協(xié)助完成各類報告、通知的編寫與發(fā)布。
3. 會議與活動組織:安排會議日程,預(yù)訂會議室,準(zhǔn)備會議材料,確保會議順利進(jìn)行;組織公司內(nèi)部活動,如員工培訓(xùn)、團(tuán)建活動等,提升團(tuán)隊(duì)凝聚力。
4. 接待與溝通:負(fù)責(zé)來訪客人的接待工作,展現(xiàn)良好的企業(yè)形象;作為內(nèi)外溝通的橋梁,有效協(xié)調(diào)各部門間的工作配合,處理內(nèi)外部咨詢與投訴。
5. 行政事務(wù)處理:包括但不限于員工考勤管理、差旅安排、車輛調(diào)度、合同管理等,確保各項(xiàng)行政事務(wù)高效有序。
6. 政策與制度執(zhí)行:協(xié)助制定和完善公司行政管理制度,監(jiān)督執(zhí)行情況,確保公司規(guī)章制度的有效落實(shí)。
任職資格:
? 學(xué)歷背景:本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
? 工作經(jīng)驗(yàn):至少1-2年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉企業(yè)行政管理工作流程,具備一定的實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)。
? 能力要求:優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和解決問題的能力;細(xì)致耐心,具備良好的服務(wù)意識和責(zé)任心。
? 專業(yè)技能:熟練使用Office等辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識和一定的英文閱讀能力。
? 年齡限制:35歲以下;