職位描述崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程文書(shū)、圖紙、檔案、資料管理;
2、負(fù)責(zé)甲方、政府相關(guān)部門(mén)和公司相關(guān)部門(mén)函件的接收發(fā)出、歸檔工作;
3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的相關(guān)行政事務(wù)工作;
4、負(fù)責(zé)投標(biāo)資料、工程技術(shù)資料并歸檔，并在接受施工任務(wù)后，認(rèn)真仔細(xì)地研究投標(biāo)文件及圖紙，對(duì)項(xiàng)目實(shí)施應(yīng)注意的情況匯總后上交給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人;
5、針對(duì)不同業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計(jì)主動(dòng)請(qǐng)教學(xué)習(xí)工程資料整理程序，實(shí)現(xiàn)符合本工程實(shí)際需要的資料控制;
6、積極配合和督促現(xiàn)場(chǎng)施工人員，按照業(yè)主精神做好竣工資料和結(jié)算資料，及時(shí)申報(bào)工程進(jìn)度款，完善現(xiàn)場(chǎng)資料，做到與施工同步整理資料;
7、對(duì)文件和資料認(rèn)真檢查和校對(duì)，注意投標(biāo)文件、工程資料、竣工圖、驗(yàn)收資料、結(jié)算資料的一致性;
8、工程完工后，及時(shí)整理竣工資料，申請(qǐng)驗(yàn)收;在工程終驗(yàn)后十五天內(nèi)交一套完整的工程資料給行政部歸檔，在工程結(jié)算終審后十天內(nèi)交一套完整的結(jié)算資料給行政部歸檔;
9、及時(shí)收集根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)所發(fā)生的一切費(fèi)用，做好成本統(tǒng)計(jì)工作，每月按時(shí)上交上個(gè)月成本統(tǒng)計(jì)表。
10.根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度做好相應(yīng)的現(xiàn)場(chǎng)工人安全教育工作。