崗位職責(zé)
1.文件和數(shù)據(jù)管理:維護(hù)和管理部門的文件和數(shù)據(jù),確保文件的整潔、歸檔和機(jī)密性。能夠有效使用公司內(nèi)部系統(tǒng);
2.日程和會(huì)議管理:協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)家排和管理日程,包括會(huì)議安排、預(yù)訂會(huì)議室和通知與會(huì)人員,有組織地管理會(huì)議記錄和文件;
3.通信協(xié)調(diào):處理部門內(nèi)外的電子郵件、電話和書信通信。能夠以專業(yè)和友好的方式與內(nèi)外部利益相關(guān)者溝通;
4.預(yù)算和開(kāi)支跟蹤:協(xié)助制定和跟蹤部門預(yù)算,包括監(jiān)控開(kāi)支和準(zhǔn)備相關(guān)報(bào)告;
5.項(xiàng)目協(xié)助:參與部門項(xiàng)目的協(xié)調(diào)和執(zhí)行,包括分配任務(wù)、監(jiān)督進(jìn)度和報(bào)告項(xiàng)目狀態(tài),具備項(xiàng)目管理的基本知識(shí);
6.供應(yīng)鏈管理:管理部門的辦公用品和設(shè)備庫(kù)存,確保充足的辦公資源。協(xié)助采購(gòu)和供應(yīng)商關(guān)系管理;
7.機(jī)密性和合規(guī)性:遵守機(jī)密性規(guī)定,確保敏感信息的家全,道守公司和行業(yè)的合規(guī)標(biāo)準(zhǔn)和政策;
8.協(xié)作和團(tuán)隊(duì)支持:與團(tuán)隊(duì)成員協(xié)作,提供支持,確保部門順利運(yùn)行。具備良好的國(guó)隊(duì)合作和協(xié)調(diào)能力;
9.問(wèn)題解決和決策支持:協(xié)助解決部門內(nèi)的問(wèn)題,為領(lǐng)導(dǎo)提供數(shù)據(jù)和信息以支持決策制定。具備分析和解決問(wèn)題的能力;
10.專業(yè)知識(shí):具備醫(yī)學(xué)檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室領(lǐng)域的基本知識(shí),能夠理解部門工作的背景和要求。愿意不斷學(xué)習(xí)和更新相關(guān)知識(shí)。
任職要求
1、統(tǒng)招大專學(xué)歷以上,醫(yī)學(xué)檢驗(yàn)或醫(yī)學(xué)相關(guān)專業(yè),1-3年醫(yī)療行業(yè)背景;
2、辦公軟件熟練:熟練掌握常用辦公軟件,包括但不限于Microsoft Office(如Word、Excel、PowerPoint)和文檔管理工具。能夠高效地使用電子表格和文擋編輯軟件,進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入、編輯和報(bào)告生成。
3、高度的責(zé)任心,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度。