一、核心職責(zé)

1. 工程文檔管理

- 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的文件收發(fā)、登記、歸檔和保管，包括設(shè)計(jì)圖紙、合同文件、施工方案、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。

- 確保工程資料完整、分類清晰、可追溯，符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和公司規(guī)范。

- 協(xié)助建立電子化文檔管理系統(tǒng)，定期備份重要資料。

2. 會(huì)議記錄與資料整理

- 參與工程例會(huì)、技術(shù)交底會(huì)、驗(yàn)收會(huì)議等，準(zhǔn)確記錄會(huì)議內(nèi)容并形成紀(jì)要。

- 跟蹤會(huì)議決議事項(xiàng)的落實(shí)情況，及時(shí)反饋進(jìn)展。

- 整理項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告、工作總結(jié)等文件，協(xié)助編制項(xiàng)目臺(tái)賬。

3. 合同與變更管理

- 協(xié)助工程合同的歸檔、借閱及臺(tái)賬更新。

- 記錄工程變更（如設(shè)計(jì)變更、工程量簽證）的申請(qǐng)、審批及執(zhí)行過(guò)程，確保流程合規(guī)。

- 配合相關(guān)部門核對(duì)工程量清單、結(jié)算資料等。

4. 工程資料合規(guī)性審核

- 檢查施工日志、質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告、安全記錄等文件的完整性和規(guī)范性。

- 確保資料符合國(guó)家法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及項(xiàng)目驗(yàn)收要求。

5. 行政與溝通協(xié)調(diào)

- 協(xié)助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)處理日常行政事務(wù)，如文件傳遞、印章管理、辦公用品申領(lǐng)等。

- 與設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位等對(duì)接，傳遞技術(shù)文件或通知。

二、輔助職責(zé)

1. 技術(shù)支持

- 協(xié)助編制工程報(bào)表、進(jìn)度計(jì)劃表等，整理技術(shù)數(shù)據(jù)。

- 配合工程師完成圖紙、技術(shù)方案的校對(duì)與裝訂。

2. 保密與安全管理

- 嚴(yán)格執(zhí)行資料保密制度，防止敏感信息泄露。

- 定期檢查檔案室防火、防潮等安全措施。

3. 項(xiàng)目驗(yàn)收與審計(jì)配合

- 整理竣工驗(yàn)收所需的全套資料，協(xié)助提交歸檔至相關(guān)部門（如城建檔案館）。

- 配合內(nèi)外部審計(jì)工作，提供所需工程文件及說(shuō)明。

三、任職要求

- 專業(yè)背景：工程管理、土木工程、文秘或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。

- 技能要求：熟練使用Office辦公軟件、CAD看圖軟件及文檔管理系統(tǒng)。

- 能力要求：細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn)，具備較強(qiáng)的文字處理能力、溝通協(xié)調(diào)能力和保密意識(shí)。

- 經(jīng)驗(yàn)要求：持有資格證書、造價(jià)員證書、工程管理類或行政文員相關(guān)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

- 該崗位需熟悉《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》等法規(guī)。

- 工作地點(diǎn)可能涉及施工現(xiàn)場(chǎng)或項(xiàng)目部辦公室，需適應(yīng)工程行業(yè)的工作節(jié)奏。