崗位職責(zé)：
1.制度建設(shè)與執(zhí)行：制定、完善和監(jiān)督執(zhí)行行政管理制度，如檔案管理、會議組織等制度，確保各項工作有章可循。
2.日常行政事務(wù)管理：負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、用品的采購、維護(hù)與管理，保障辦公環(huán)境的正常運轉(zhuǎn)；安排人員進(jìn)行環(huán)境衛(wèi)生管理、安全保衛(wèi)等工作，營造良好辦公氛圍。
3. 會議與活動組織：組織公司各類會議，安排會議議程、準(zhǔn)備資料、記錄會議內(nèi)容并跟進(jìn)決議執(zhí)行情況；策劃并組織公司團(tuán)建、年會等活動，增強團(tuán)隊凝聚力。
4.文件與檔案管理：規(guī)范文件的收發(fā)、傳閱、歸檔等流程，確保文件傳遞的及時性和準(zhǔn)確性；管理公司檔案，保證檔案資料的完整性和保密性。
5. 對外關(guān)系維護(hù)：與政府部門、合作伙伴等保持良好溝通，協(xié)調(diào)相關(guān)事務(wù)，辦理各類證照、資質(zhì)等手續(xù)，為公司營造良好外部環(huán)境。
6.人力資源支持：協(xié)助人力資源部門進(jìn)行招聘、培訓(xùn)等工作，參與員工關(guān)系管理，處理員工日常行政事務(wù)相關(guān)問題。
7. 成本控制：編制行政預(yù)算，合理控制行政費用支出，對行政資源進(jìn)行有效配置，提高資源利用效率。
任職要求：
1. 教育背景：要求本科及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.工作經(jīng)驗：需有3-5年以上行政工作經(jīng)驗，其中至少1-2年行政經(jīng)理或主管崗位經(jīng)驗。
3. 專業(yè)技能：熟練使用辦公軟件，具備扎實的公文寫作能力；了解人力資源管理、財務(wù)管理等相關(guān)知識。
4.能力素質(zhì)：有較強的組織協(xié)調(diào)、溝通和團(tuán)隊管理能力，能有效安排工作和協(xié)調(diào)各方資源；具備良好的計劃與執(zhí)行能力，能制定合理計劃并確保落實；有較強的問題解決能力，能妥善處理行政工作中的突發(fā)問題；工作細(xì)致、有責(zé)任心，注重細(xì)節(jié)，能嚴(yán)守公司機密。