一、投標(biāo)信息搜集與管理
1、搜集投標(biāo)信息:定期檢索行業(yè)內(nèi)外各類招標(biāo)信息,確保公司不錯過任何的投標(biāo)機會。 2、信息整理與更新:對搜集到的投標(biāo)信息進行分類整理 ,更新公司的投標(biāo)項目庫。
二、投標(biāo)文件編制
1、研讀招標(biāo)文件:詳細閱讀并理解招標(biāo)文件的要求,確保投標(biāo)文件的編制符合規(guī)范。
2、編制投標(biāo)文件:根據(jù)招標(biāo)文件要求,編制高質(zhì)量的投標(biāo)文件,包括技術(shù)方案 、商務(wù)報價、 公司資質(zhì)等。
3、文件審核與修正:在文件編制完成后,進行仔細的審核,確保文件內(nèi)容準(zhǔn)確、無遺漏,并 根據(jù)需要進行修正。
三、投標(biāo)過程管理
1、遞交投標(biāo)文件:按照招標(biāo)文件規(guī)定的時間、地點和方式,遞交投標(biāo)文件。
2、跟進投標(biāo)進度:實時跟進投標(biāo)進度,包括開標(biāo)、評標(biāo) 、中標(biāo)等關(guān)鍵環(huán)節(jié),確保投標(biāo)過程順利進行。
3、投標(biāo)結(jié)果反饋:對投標(biāo)結(jié)果進行分析,總結(jié)投標(biāo)經(jīng)驗,向公司領(lǐng)導(dǎo)饋,提升投標(biāo)成功率。
四、溝通
1、問題處理:在投標(biāo)過程中,如遇到任何問題或障礙,要及時與項目負責(zé)人進行溝通協(xié)調(diào), 確保問題得到妥善解決。
五、資料管理與保密
1、資料管理:負責(zé)公司投標(biāo)資料的管理和歸檔工作,確保資料的完整性和有序性。 2、信息保密:嚴格遵守公司保密規(guī)定 ,確保投標(biāo)信息的安全性和保密性。
任職要求:
1、有 1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
2、學(xué)歷要求:大專及以上學(xué)歷 ,具有一定的管理能力及業(yè)務(wù)跟進能力 ;
3、有一定的文字功底 ,熟悉公文寫作 ,有文書解讀 、拆解、整合 、思維經(jīng)驗;
4、具有較好的溝通能力,語言表達能力;工作積極主動、責(zé)任心強,可承受一定的工作壓力 ; 5、熟悉word\excel\ppt等辦公軟件,熟練potoshop等繪圖軟件優(yōu)先。
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