*會議與活動支持**
- 安排會議室，準(zhǔn)備會議材料（議程、PPT、記錄表等），做好會議記錄并整理紀(jì)要。
- 協(xié)助組織公司活動（如年會、團(tuán)建、培訓(xùn)等），協(xié)調(diào)場地、物資及人員安排。
3. **辦公環(huán)境維護(hù)**
- 管理辦公用品采購、領(lǐng)用及庫存，控制成本并定期盤點(diǎn)。
- 監(jiān)督辦公區(qū)域整潔、設(shè)備運(yùn)行情況（如打印機(jī)、空調(diào)等），聯(lián)系維修或更換。

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### **二、對內(nèi)對外協(xié)調(diào)溝通**
1. **接待與聯(lián)絡(luò)**
- 接聽電話、轉(zhuǎn)接及留言處理，接待來訪客戶或合作方，提供基礎(chǔ)咨詢引導(dǎo)。
- 與物業(yè)、供應(yīng)商對接（如保潔、綠植、辦公設(shè)備維護(hù)等）。
2. **跨部門協(xié)作**
- 協(xié)助其他部門完成行政支持需求（如資料打印、蓋章申請、差旅安排等）。
- 傳達(dá)公司政策或通知，確保信息及時同步。

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### **三、數(shù)據(jù)與流程管理**
1. **基礎(chǔ)數(shù)據(jù)處理**
- 統(tǒng)計考勤、報銷單據(jù)初審、費(fèi)用登記等基礎(chǔ)財務(wù)輔助工作（部分企業(yè)要求）。
- 制作簡單的行政報表（如辦公費(fèi)用統(tǒng)計、會議頻次分析）。
2. **流程優(yōu)化建議**
- 發(fā)現(xiàn)行政流程中的低效環(huán)節(jié)（如審批耗時、物資浪費(fèi)），提出改進(jìn)建議。

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### **四、其他職責(zé)**
- **證件與合同管理**：協(xié)助辦理營業(yè)執(zhí)照、公章使用登記、合同歸檔等。
- **突發(fā)事件處理**：應(yīng)對臨時需求（如緊急會議、設(shè)備故障），協(xié)調(diào)資源解決問題。
- **企業(yè)文化輔助**：參與員工關(guān)懷活動（如節(jié)日福利發(fā)放、生日會籌備）。

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### **任職能力要求**
- **技能**：熟練使用Office辦公軟件（Word/Excel/PPT），熟悉OA系統(tǒng)操作。
- **素質(zhì)**：細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng)，具備良好的溝通能力和服務(wù)意識。
- **經(jīng)驗(yàn)**：通常需1年以上行政相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，應(yīng)屆生可接受實(shí)習(xí)培訓(xùn)。