一、崗位職責(zé)
1.行政支持：
●協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)，如文件整理、會議安排、行程規(guī)劃等。
●負(fù)責(zé)辦公室運(yùn)營和整潔，管理公司日常開支，處理文件及報告。
2.溝通協(xié)調(diào)：
●作為總經(jīng)理與團(tuán)隊、客戶、合作伙伴間的溝通橋梁，傳達(dá)指令并反饋意見。
●參與會議，記錄要點(diǎn)，跟蹤執(zhí)行，協(xié)助處理品牌宣傳等事務(wù)。
3.項目管理：
●協(xié)助制定項目計劃，監(jiān)控進(jìn)度，協(xié)調(diào)跨部門資源。
●定期匯報項目進(jìn)展，提出改進(jìn)建議。
4.決策支持：
●收集分析數(shù)據(jù)，提供決策支持，參與戰(zhàn)略制定。
●處理突發(fā)事件，提供應(yīng)急方案，確保運(yùn)營順暢。
5.客戶接待與行程安排：
●接待客戶和合作伙伴，安排總經(jīng)理的行程和出差。
6.培訓(xùn)與活動組織：
●組織公司內(nèi)部培訓(xùn)和活動，確保順利執(zhí)行。
7.其他事務(wù)：
●完成總經(jīng)理交辦的其他臨時任務(wù)。
二、工作要求
1.學(xué)歷：
●本科及以上，行政管理、商務(wù)管理、信息技術(shù)類優(yōu)先。
2.經(jīng)驗：
●3年以上總經(jīng)理助理或類似崗位經(jīng)驗，有軟件信息技術(shù)背景優(yōu)先。
3.技能：
●優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)和溝通能力，熟練使用辦公軟件，具備項目管理和基本財務(wù)知識。
4.素質(zhì)：
●具備良好的商務(wù)禮儀、形象氣質(zhì)、責(zé)任心和抗壓能力，能應(yīng)對突發(fā)狀況。
三、日常工作
1.日程管理：安排總經(jīng)理日程，協(xié)調(diào)會議和出差。
2.文件處理：起草、修改、審核文件和報告。
3.信息匯總：收集整理信息，定期提交報告。
4.項目跟進(jìn)：跟蹤項目進(jìn)度，協(xié)調(diào)資源。
5.會議組織：組織會議，記錄要點(diǎn)并跟蹤執(zhí)行。
6.突發(fā)事件：處理突發(fā)事件，確保運(yùn)營正常。
7.客戶接待：接待客戶和合作伙伴，提供支持。