更新于 2月26日

學院及學術輔助部門專員(行政)

面議
  • 東莞
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

崗位職責:
Support the recruitment and onboarding process by scheduling interviews, preparing documents, and maintaining candidate records
Help maintain accurate financial records and assist in financial reporting
Aid in ensuring tax compliance by organizing tax documents and supporting tax-related processes
Perform general clerical duties such as filing, typing, copying, binding, scanning, etc.
Provide administrative support to ensure efficient operation of the office
支援招聘和入職流程, 如安排面試、準備文件和維護候選人記錄來
幫助維護財務記錄并協(xié)助財務報告
整理稅務文件和支援與稅務相關的流程,幫助確保稅務合規(guī)
執(zhí)行一般文書工作,如歸檔、打字、復印、裝訂、掃描等
提供行政支持,確保辦公室運作高效


任職要求:
Educational background: Bachelor's degree
Major: no special requirement
Language preference: Proficiency in written and spoken English
Others:
1. Experience as an administrative assistant or another relevant administrative role
2. Familiarity with office management procedures and basic accounting principles
3. Proficiency in MS Office (MS Excel and MS Word, in particular).
4. Excellent time management skills and the ability to prioritize work
5. Attention to detail and problem-solving skills
6. Strong organizational skills with the ability to multi-task
This position requires an English interview and a written test.
學歷要求:本科
專業(yè)要求:無
語言要求:熟練書面和口頭英語
其他:
1. 具有行政助理或其他相關行政職位的經(jīng)驗
2. 熟悉辦公室管理程序和基本會計原則
3. 精通MS Office(尤其是MS Excel和MS Word)
4. 時間管理和優(yōu)先排序工作的能力
5. 注重細節(jié)和解決問題的技能
6. 具組織能力,能夠同時處理多項任務
此崗位需要英文面試+筆試。

工作地點

香港城市大學(東莞)(建設中)

職位發(fā)布者

駱雁容/HR

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立即溝通
公司Logo香港城市大學(東莞)
香港城市大學(東莞)(簡稱:港城大(東莞))是東莞市人民政府全力支持的,由香港城市大學和東莞理工學院以“大學+大學”模式共同申辦成立的一所具有獨立法人資格的合辦大學。港城大(東莞)選址粵港澳大灣區(qū)綜合性國家科學中心先行啟動區(qū)松山湖科學城,所在區(qū)域聚集了國家級大科學裝置散裂中子源、廣東省第一批省實驗室松山湖材料實驗室、南方光源研究測試平臺、先進阿秒激光等大科學裝置、新型研發(fā)機構和高新技術企業(yè)。未來,大學將成為產(chǎn)學研合作的重要樞紐。港城大(東莞)于2022年獲教育部批準籌備設立,于2024年4月獲教育部批準正式設立。港城大(東莞)始終緊跟粵港澳大灣區(qū)建設高水平人才高地的戰(zhàn)略部署,積極融入大灣區(qū)高等教育發(fā)展大局,計劃于2024年9月正式開學,辦學規(guī)模6,000人,涵蓋本科生及研究生。港城大(東莞)將一如既往充分利用大灣區(qū)科創(chuàng)資源優(yōu)勢及高校生態(tài)圈平臺優(yōu)勢,加深區(qū)域交流合作的集群效應,為大灣區(qū)和國家提供有效的科技創(chuàng)新支撐和源源不斷的國際化人才保障。
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