崗位職責(zé):
1.根據(jù)公司招聘計劃和需求開展招聘的工作及所支持部門BP工作;
2.負責(zé)員工入、離、調(diào)、轉(zhuǎn)手續(xù)辦理及員工社保公積金的增、減員等操作
2.負責(zé)員工績效評核的到期提醒及跟進(試用期、續(xù)簽、合同評核、晉升等);
3.負責(zé)員工勞動合同的簽訂、備案、續(xù)簽等手續(xù)辦理;
4.考勤機維護、每月考勤統(tǒng)計、員工信息匯總并與財務(wù)對接協(xié)助完成員工工資表;
5.辦公環(huán)境維護、治理、安全管理,節(jié)假日布置,綠植日常維護;
6.制定辦公用品采購計劃、管理購買及領(lǐng)用登記發(fā)放,出入庫管理,對控制成本的方法提出建議;
7.來訪人員登記、接待;
8.負責(zé)公司印章、公司重要資質(zhì)資料保管,起草及歸檔公司相關(guān)文件;
9.公司宣傳物料制作、采購發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;
10.公司日常會議支持、會議紀(jì)要、會議資料制作發(fā)放;
11.對接寫字樓物業(yè),購買、管理和維修公司固定資產(chǎn),例如水電網(wǎng)、打印機等設(shè)備設(shè)施維護及公司日常維修管理;
12.組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;
13.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格:
1.統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,文秘、中文、公關(guān)、行政管理、人力資源等相關(guān)專業(yè);
2.3年以上人事行政工作經(jīng)驗。
3.對人事行政工作有嫻熟的處理技巧,熟悉人事行政工作流程;
4.熟悉國家、地區(qū)及企業(yè)關(guān)于合同管理、薪金制度、用人機制、保險福利待遇和培訓(xùn)方針;
5.熟練使用辦公軟件及相關(guān)的人事行政管理軟件;
6.對人及組織變化敏感,具有很強的溝通、協(xié)調(diào)和推進能力;
7.高度的敬業(yè)精神及高漲的工作激情,能接受高強度的工作,工作態(tài)度積極樂觀;
8.受過管理學(xué)、管理技能開發(fā)、檔案管理、會務(wù)組織、財務(wù)會計基本知識等方面的培訓(xùn)。
9.熟練使用辦公軟件;熟練使用操作辦公自動化設(shè)備例如考勤機、打印機等。
10.為人正直,善于與各類性格的人交往,待人公平,做事客觀、嚴謹負責(zé)、踏實、敬業(yè);
11.工作細致認真,謹慎細心、責(zé)任心強,具有很強的人際溝通協(xié)調(diào)能力,團隊意識強。