一、供應(yīng)商管理與開發(fā) 供應(yīng)商資源庫建設(shè)：負(fù)責(zé)建立和維護(hù)公司的供應(yīng)商資源庫，包括國內(nèi)外供應(yīng)商的信息收集、篩選、評(píng)估和分級(jí)管理。 新供應(yīng)商開發(fā)：根據(jù)業(yè)務(wù)需求，積極尋找并開發(fā)新的供應(yīng)商，特別是針對(duì)高端車型的原廠件及升級(jí)改裝件供應(yīng)商。 供應(yīng)商關(guān)系維護(hù)：與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系，通過定期溝通、協(xié)商和談判，確保供應(yīng)的穩(wěn)定性和質(zhì)量的可靠性。 二、采購計(jì)劃制定與執(zhí)行 需求分析與預(yù)測(cè)：與銷售、倉儲(chǔ)等部門緊密合作，分析市場(chǎng)需求、庫存狀況和銷售預(yù)測(cè)，制定合理的采購計(jì)劃。 采購訂單管理：根據(jù)采購計(jì)劃，及時(shí)編制采購訂單，明確采購數(shù)量、規(guī)格、交貨期等要求，并跟蹤訂單執(zhí)行情況。 采購成本控制：通過詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)等方式，有效控制采購成本，同時(shí)確保采購配件的質(zhì)量和交貨期滿足公司要求。 三、采購過程管理 采購流程優(yōu)化：根據(jù)公司實(shí)際情況，不斷優(yōu)化采購流程，提高采購效率和管理水平。 采購合同管理：負(fù)責(zé)采購合同的簽訂、履行和管理工作，確保合同條款的合法性和有效性。 采購文檔管理：妥善保管采購過程中的各類文件、記錄和憑證，包括采購合同、訂單、發(fā)票、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。 四、質(zhì)量控制與驗(yàn)收 質(zhì)量控制：參與采購配件的質(zhì)量控制工作，確保采購配件符合公司質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和客戶要求。 到貨驗(yàn)收：負(fù)責(zé)采購配件的到貨驗(yàn)收工作，核對(duì)數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等是否符合采購訂單要求。 質(zhì)量問題處理：對(duì)于發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題，及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商，提出解決方案，并跟蹤處理結(jié)果。 五、庫存與物流管理 庫存管理：協(xié)助庫存管理部門進(jìn)行庫存監(jiān)控和管理，提出庫存調(diào)整建議，優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，降低庫存成本。 物流管理：與物流部門合作，安排采購配件的運(yùn)輸、倉儲(chǔ)和配送等物流事宜，確保貨物安全、準(zhǔn)時(shí)到達(dá)。 六、跨部門協(xié)作與溝通 與銷售部門協(xié)作： 緊密與銷售團(tuán)隊(duì)保持溝通，及時(shí)了解客戶需求變化、市場(chǎng)趨勢(shì)及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手動(dòng)態(tài)，為制定科學(xué)合理的采購計(jì)劃提供關(guān)鍵信息支持。 根據(jù)銷售預(yù)測(cè)和庫存水平，與銷售部門共同制定采購策略，確保庫存充足以滿足客戶需求，同時(shí)避免過度庫存積壓。 與倉儲(chǔ)部門協(xié)作： 庫存管理：與倉儲(chǔ)部門緊密合作，定期核對(duì)庫存數(shù)據(jù)，確保采購的配件準(zhǔn)確入庫，并實(shí)時(shí)監(jiān)控庫存水平，及時(shí)調(diào)整采購計(jì)劃以維持最佳庫存狀態(tài)。 收貨與驗(yàn)貨：協(xié)助倉儲(chǔ)部門完成新到配件的收貨、驗(yàn)貨流程，確保采購配件的質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)，數(shù)量準(zhǔn)確無誤。 庫存預(yù)警：建立庫存預(yù)警機(jī)制，當(dāng)某種配件庫存低于安全庫存水平時(shí)，及時(shí)通知倉儲(chǔ)部門并啟動(dòng)緊急采購程序。 與財(cái)務(wù)部門協(xié)作： 預(yù)算與成本控制：與財(cái)務(wù)部門共同制定年度采購預(yù)算，監(jiān)控采購過程中的成本變動(dòng)，確保采購活動(dòng)在預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行。 支付與結(jié)算：配合財(cái)務(wù)部門完成采購款項(xiàng)的支付和結(jié)算工作，包括供應(yīng)商對(duì)賬、發(fā)票處理及付款流程等，確保資金流動(dòng)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。 財(cái)務(wù)分析與報(bào)告：提供采購相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和分析報(bào)告給財(cái)務(wù)部門，支持公司的財(cái)務(wù)決策和戰(zhàn)略規(guī)劃。 與其他相關(guān)部門協(xié)作（如質(zhì)量控制、客戶服務(wù)等）： 質(zhì)量控制：與質(zhì)量控制部門合作，確保采購的配件符合公司質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和客戶要求，對(duì)不合格產(chǎn)品進(jìn)行退換貨處理。 客戶服務(wù)：在客戶對(duì)配件有特殊需求或疑問時(shí)，與銷售和客戶服務(wù)部門緊密配合，提供必要的技術(shù)支持和解決方案。 七、自我提升與持續(xù)學(xué)習(xí) 行業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)：關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)和技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)，不斷學(xué)習(xí)和提升自己的專業(yè)知識(shí)水平。 業(yè)務(wù)能力提升：通過參加培訓(xùn)、交流會(huì)議等方式，提升自己的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。 團(tuán)隊(duì)協(xié)作與溝通：加強(qiáng)與其他部門同事的溝通和協(xié)作，共同推動(dòng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展。