1、公司層面會(huì)務(wù)管理(例會(huì)及定向會(huì))及重點(diǎn)工作任務(wù)監(jiān)督落實(shí)
1.1會(huì)前收取并整理各部門需提交的會(huì)議資料,確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、召開形式、會(huì)議內(nèi)容及參會(huì)人員,并發(fā)布通知;及時(shí)率≥95%
1.2會(huì)中把控會(huì)議時(shí)間,有序完成各項(xiàng)議程,做好會(huì)議記錄;及時(shí)率≥95%
1.3會(huì)后對(duì)會(huì)議中明確的重點(diǎn)工作下發(fā)各部門負(fù)責(zé)人,并進(jìn)行跟蹤與督辦。及時(shí)率100%
2、協(xié)助董事長(zhǎng)做好市場(chǎng)開發(fā)、重點(diǎn)項(xiàng)目跟進(jìn)工作
2.1配合董事長(zhǎng)進(jìn)行市場(chǎng)開發(fā)工作,并就后續(xù)工作進(jìn)行全過程跟進(jìn)(老區(qū)域新客戶、新區(qū)域新客戶、老客戶新項(xiàng)目、新客戶新項(xiàng)目等);及時(shí)率≥95%
2.2隨同董事長(zhǎng)進(jìn)行重點(diǎn)項(xiàng)目溝通交流后,完成后續(xù)對(duì)接及全過程跟進(jìn)工作,并及時(shí)匯報(bào)進(jìn)展情況;及時(shí)率≥95%
2.3對(duì)負(fù)責(zé)對(duì)接跟進(jìn)的項(xiàng)目進(jìn)行信息匯總與完善,并分析可行性。準(zhǔn)確率≥95%
3、負(fù)責(zé)公司層面各界來訪人員的接待、滿意度100%
3.1會(huì)前資料準(zhǔn)備、會(huì)議室布置、迎接、公司介紹、會(huì)議記錄;滿意度≥95%
3.2餐廳預(yù)定、點(diǎn)菜、結(jié)賬,酒店預(yù)訂;滿意度≥95%
3.3陪同董事長(zhǎng)外出拜訪及出差,提前確定行程安排,安排車輛,預(yù)定酒店,做好會(huì)議記錄,根據(jù)需要拍攝現(xiàn)場(chǎng)照片。滿意度≥95%
4、完成董事長(zhǎng)交代的其他事宜
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