崗位職責(zé):
1.構(gòu)建股東會(huì)、董事會(huì)工作機(jī)制、工作機(jī)構(gòu)及運(yùn)轉(zhuǎn)流程;
2.組織建立公司行政管理體系,負(fù)責(zé)公司制度建設(shè)、工作流程建設(shè)及執(zhí)行情況的檢查工作;
3.安排落實(shí)公司重要會(huì)議的籌備及會(huì)議服務(wù),確保會(huì)議順利開展,并負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議精神進(jìn)行傳達(dá)貫徹、督辦、催辦和反饋,確保會(huì)議決議的按期執(zhí)行與落實(shí);
4.負(fù)責(zé)公司黨群、工會(huì)、紀(jì)檢等工作,按照上級(jí)要求開展工作;
5.負(fù)責(zé)公司層面重大接待活動(dòng)組織策劃、實(shí)施工作;負(fù)責(zé)公司外聯(lián)工作,建立、維護(hù)與政府部門及外部企事業(yè)單位良好的公共關(guān)系;
6.負(fù)責(zé)公司信息宣傳工作,建立信息宣傳工作機(jī)制,樹立企業(yè)良好形象,建立融洽的企業(yè)文化氛圍;
7.負(fù)責(zé)部門成本管理,嚴(yán)格審核接待標(biāo)準(zhǔn)、辦公用品采購(gòu)等開銷支出;
8.根據(jù)公司檔案管理規(guī)定,組織檔案管理員做好檔案資料收集、整理歸檔、查借及銷毀的管理;
9.制定公司印章管理辦法,規(guī)范公司印章制作、使用、保管、年審等工作管理;負(fù)責(zé)公司的內(nèi)文書檔案、科技檔案、工程檔案的接收、清點(diǎn)、編制檔號(hào)、上架、管理等工作;負(fù)責(zé)有關(guān)文件資料借閱及歸檔;
10.組織公司工商證照申辦、年檢、換證、工商變更及管理;
11.負(fù)責(zé)公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃、招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬、人事管理等人力資源管理工作;
12.根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和總體規(guī)劃,制定部門年度、季度、月度工作計(jì)劃,并對(duì)完成情況進(jìn)行分析、總結(jié);
13.了解員工動(dòng)態(tài)、團(tuán)隊(duì)關(guān)系、組織實(shí)施員工與管理層各類團(tuán)隊(duì)活動(dòng),為管理層就員工的聘用、升降、任免和獎(jiǎng)罰等提供專業(yè)建議和意見;
14.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷,人力資源管理、行政管理等相關(guān)專業(yè),中共黨員優(yōu)先。
2.5-8年相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn),具有國(guó)企或大型企業(yè)經(jīng)驗(yàn),熟悉國(guó)企黨建、宣傳、工會(huì)活動(dòng)組織策劃,熟悉企業(yè)改革流程及相關(guān)法律法規(guī)。
3.中級(jí)及以上職稱,具備優(yōu)秀公文寫作能力。
4.具備統(tǒng)籌規(guī)劃、溝通協(xié)調(diào)、團(tuán)隊(duì)協(xié)作及抗壓能力,擅長(zhǎng)計(jì)劃運(yùn)營(yíng)管理和行政督導(dǎo),具有政府部門或外部企事業(yè)單位公共關(guān)系維護(hù)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
5.具備良好的職業(yè)道德、敬業(yè)精神及學(xué)習(xí)創(chuàng)新能力。