一、崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司日常辦公制度維護(hù)、管理。
2、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)辦公后勤保障工作。
3、負(fù)責(zé)對(duì)公司各部門(mén)人員進(jìn)行日??记?。
4、負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待安排,做好重要會(huì)議的組織、會(huì)務(wù)工作。
5、負(fù)責(zé)公司外聯(lián)工作。
5、負(fù)責(zé)策劃、組織實(shí)施全公司員工大會(huì)、開(kāi)展年度總結(jié)評(píng)比和表彰;豐富員工文體活動(dòng)和公司慶典活動(dòng)凝聚公司團(tuán)隊(duì);協(xié)助對(duì)外聯(lián)誼活動(dòng)改善公共社會(huì)關(guān)系。
6、負(fù)責(zé)公司文件的擬、收、發(fā)、存文檔管理(包括公司部份合同),公司管理部門(mén)例會(huì)及日常會(huì)議的組織及會(huì)議紀(jì)要的工作。
7、負(fù)責(zé)公司的公章蓋印、辦公衛(wèi)生、電器綠植、固定資產(chǎn)、車(chē)輛使用、員工午餐管理。
8、管理各種物品、低值易耗品的登記臺(tái)帳,并隨時(shí)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),保證財(cái)產(chǎn)物資的完整。
9、管理固定資產(chǎn)卡片臺(tái)賬和實(shí)物盤(pán)點(diǎn)。
10、協(xié)助負(fù)責(zé)公司決策層進(jìn)行人力資源總體規(guī)劃、薪酬、福利等工作;負(fù)責(zé)新員工培訓(xùn)(基礎(chǔ)入職培訓(xùn))。
11、負(fù)責(zé)辦理公司員工招聘(安排面試、上崗、代訓(xùn))、調(diào)動(dòng)、解聘、退休等工作,并及時(shí)辦理各項(xiàng)保險(xiǎn)、公積金手續(xù)的轉(zhuǎn)移與接納工作;員工人事檔案的建立、保存、更新。
12、負(fù)責(zé)辦理公司員工任免、調(diào)動(dòng)、升遷、解聘、獎(jiǎng)懲等等辦理事項(xiàng),督察公司中工考勤、出勤、公差、請(qǐng)休假等管理事項(xiàng)。
13、填制和上報(bào)各類(lèi)行政人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表、月報(bào)表等工作。
14、完成公司行政、人事及部份宣傳文案撰寫(xiě)。
15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
二、任職要求:
1、兩年以上行政人事工作經(jīng)驗(yàn),執(zhí)行力強(qiáng)。
2、形象良好,學(xué)習(xí)和溝通能力強(qiáng),思維邏輯性強(qiáng)。
3、文案能力較好,PPT熟練應(yīng)用,具備較強(qiáng)的審美能力。
4、具備良好公司內(nèi)部團(tuán)隊(duì)和外聯(lián)的協(xié)調(diào)能力。
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