崗位要求

1. 學(xué)歷專業(yè)：本科及以上學(xué)歷，行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 年齡限制：24-40 歲之間。
3. 工作經(jīng)驗(yàn)：3 年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
4. 專業(yè)技能
1. 熟練使用 Word、Excel、PowerPoint 等辦公軟件及打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備。
2. 具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識，能夠進(jìn)行簡單的網(wǎng)絡(luò)故障排查和維護(hù)。
5. 能力素質(zhì)
1. 有良好的溝通能力和客戶服務(wù)意識，能夠與不同部門、客戶及來訪人員進(jìn)行有效溝通。
2. 具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神，能協(xié)調(diào)安排會議、活動等事宜。
3. 工作認(rèn)真細(xì)心、有責(zé)任心，注重細(xì)節(jié)，能準(zhǔn)確完成文件整理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等工作。
4. 有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和應(yīng)變能力，能快速掌握新知識和技能，適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和變化。
5. 具備一定的文字處理能力，能夠起草和修改簡單的報(bào)告、文稿等。
工作內(nèi)容

1. 接待與溝通
1. 負(fù)責(zé)客戶、來訪人員的接待、引導(dǎo)，按照規(guī)定的程序與標(biāo)準(zhǔn)提供一流的接待服務(wù)。
2. 接聽、轉(zhuǎn)接電話，解答來電咨詢，記錄并傳達(dá)重要信息。
3. 熟練掌握公司概況，及時解答客戶提出的一般性問題。
2. 文件與檔案管理
1. 負(fù)責(zé)公司文件、通知的發(fā)放，做好相關(guān)文件收發(fā)記錄。
2. 進(jìn)行公司各類文件的整理、打印、歸檔和保管工作。
3. 及時準(zhǔn)確地更新員工通訊錄等資料。
3. 會議與活動組織
1. 負(fù)責(zé)部門會議組織，包括預(yù)訂會議室、通知參會人員、準(zhǔn)備會議資料等。
2. 做好會議記錄，整理會議紀(jì)要，并對會議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和反饋。
3. 協(xié)助組織公司團(tuán)建、年會等文化活動。
4. 行政事務(wù)管理
1. 負(fù)責(zé)辦公區(qū)域環(huán)境的規(guī)劃管理及行政事務(wù)的日常運(yùn)營，如保持辦公區(qū)域整潔、協(xié)調(diào)辦公設(shè)備維修等。
2. 進(jìn)行日常辦公用品的采購、發(fā)放、登記管理，確保辦公用品的充足和合理使用。
3. 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交給財(cái)務(wù)做賬。
4. 負(fù)責(zé)公司報(bào)刊雜志的訂閱、收發(fā)以及郵件的交換等工作。
5. 其他工作
1. 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性、突發(fā)性工作任務(wù)。
2. 協(xié)助其他部門完成相關(guān)行政支持工作，如協(xié)助銷售經(jīng)理做好后期的客戶活動邀約以及維護(hù)等