1、負責(zé)公司會議的組織、召開以及會后材料的歸檔、會議主題工作要求的檢查落實,并整理和撰寫會議紀(jì)要,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)在會議上安排的工作和要求對相關(guān)部門進行工作跟蹤;
2、一般公用文書的處理;文書檔案的建檔、歸檔以及綜合管理,及時為領(lǐng)導(dǎo)使用資料提供方便并確保信息準(zhǔn)確,不斷的提高檔案的利用率;
3、負責(zé)對辦公室的物資財產(chǎn)進行統(tǒng)一管理和使用,建立科學(xué)、合理的物資財產(chǎn)管理制度,并登記造冊;
4、負責(zé)項目部的物資財產(chǎn)統(tǒng)一管理,建立科學(xué)、合理的物資財產(chǎn)管理制度,并登記造冊;負責(zé)項目部周報、月報的核定,報簽;按規(guī)定時間落實項目部固定資產(chǎn)盤點;固定資產(chǎn)的申購的核定、報廢資產(chǎn)的處理;負責(zé)非報廢固定資產(chǎn)的清賠、追責(zé);
5、核定食堂工作人員需求;協(xié)助項目部對食堂人員、資產(chǎn)管理;統(tǒng)計、審核項目部保障采購物資;檢查食材、勞保物資核發(fā),出入庫管理,保管,盤點、使用監(jiān)督,申領(lǐng),發(fā)放及費用結(jié)算等工作。監(jiān)督項目部“兩堂一舍”運行、管理、維護工作;項目部水、電使用管理;
6、定期檢查公司水、電使用,繳納費用、開具發(fā)票報銷;公司消防設(shè)施臺賬建立、管理維護;負責(zé)公司基礎(chǔ)設(shè)施的一般維修維護;
7、公司水電管理,統(tǒng)計月度消耗情況,日常維護;
8、更新公司消防臺賬,管理消防設(shè)施、日常維護;
9、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時性指派的任務(wù)。
任職條件:
1、大專以上學(xué)歷,行政管理、文秘或相關(guān)優(yōu)先;
2、至少一至兩年以上行政類(或辦公室內(nèi)勤)工作經(jīng)驗;
3、熟練使用各種電腦辦公軟件;
4、有公文寫作基礎(chǔ),會議紀(jì)要編寫能力強;
5、有駕駛證,會開車,有3年以上駕齡;
6、責(zé)任心強,具備獨立處理相關(guān)工作的能力。
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