工作內(nèi)容:
1)、負(fù)責(zé)公司各類文件、通知、通告等資料的內(nèi)部發(fā)放和傳遞;與上級管理部門做好行政對接工作;
2)、負(fù)責(zé)做好各類會議的會務(wù)組織工作;負(fù)責(zé)公司會議記錄,紀(jì)要、簡報的整理及印發(fā);
3)、負(fù)責(zé)各類辦公用品、設(shè)備、勞保用品和節(jié)日禮品、實物福利的申購、領(lǐng)用和保管等管理,做好臺賬工作;
4)、負(fù)責(zé)公司低值易耗辦公用品的登記和離職時的繳回;
5)、配合財務(wù)部門對公司固定資產(chǎn)進(jìn)行編號,定期盤點(diǎn)并做好臺賬;
6)、負(fù)責(zé)每月辦公現(xiàn)場固定電話、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用、快遞費(fèi)等的結(jié)算、流程提報等工作;
7)、負(fù)責(zé)保安保潔、綠化管養(yǎng)等后勤日常管理及賬務(wù)清算;
8)、負(fù)責(zé)公司車輛的管理及臺賬管理工作;
9)、負(fù)責(zé)公司各類活動的開展、組織、準(zhǔn)備工作,并做好各類影像資料(包括錄音、錄像、圖片等)的收集、整理、歸檔工作;
10)、負(fù)責(zé)部門各類臺賬、文檔資料的整理、歸檔工作;
11)、協(xié)助黨建工作;
12)、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
任職條件
1)、大專及以上學(xué)歷,新聞、文秘或相關(guān)專業(yè);
2)、有1年及以上工作經(jīng)驗,黨員優(yōu)先;
3)、熟練使用WORD\EXCEL\PPT等辦公軟件;
4)、文筆好,有良好的語言表達(dá)能力和溝通能力;
5)、有責(zé)任心,做事用心、細(xì)致、踏實;
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