工作內(nèi)容及職責(zé)

1、協(xié)助總經(jīng)理日常事務(wù)管理：

（1）代替總經(jīng)理出面對接項目事宜，會出差、會開車、情商高，有很強(qiáng)的語言理解能力，具備良好的溝通能力，準(zhǔn)確傳達(dá)各方信息，有一定的財務(wù)知識。

（2）安排和協(xié)調(diào)總經(jīng)理的日程安排，包括安排會議、行程和接待訪客，并及時跟進(jìn)、反饋和確認(rèn)總經(jīng)理的日常安排。

（3）協(xié)助總經(jīng)理處理日常運營中的問題，尋找解決方案并協(xié)助實施。

（4）按公司接待流程接待客戶。

（5）協(xié)助處理總經(jīng)理的行政工作，如預(yù)訂機(jī)票、交通、安排酒店、處理賬單和報銷等。

2、溝通協(xié)調(diào)：

（1）作為總經(jīng)理的聯(lián)絡(luò)人，負(fù)責(zé)與內(nèi)部員工和外部合作伙伴、政府部門進(jìn)行溝通，處理來自各個單位的信息，并協(xié)調(diào)解決問題。

（2）主動跟進(jìn)總經(jīng)理交辦的各個事項和問題的執(zhí)行情況（包括落實到個人的進(jìn)度），并及時反饋給總經(jīng)理。

（3）督促和反饋需由總經(jīng)理親自完成的事項。

（4）協(xié)助各部門間的溝通和協(xié)作，協(xié)調(diào)解決跨部門問題。

（5）協(xié)調(diào)項目各個階段的工作，確保各方按照總經(jīng)理的指示實施，確保各方已明確項目的目標(biāo)和期望。

（6）組織、籌備和記錄會議內(nèi)容，并確保各個相關(guān)人員在會議后的相關(guān)行動在積極有效地實施。

（7）及時向總經(jīng)理匯報所有溝通事項。

（8）全力維護(hù)總經(jīng)理及公司利益。

3、項目管理支持：

（1）協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督公司的各個項目，包括分析數(shù)據(jù)、撰寫報告、全過程跟進(jìn)項目進(jìn)度、及時發(fā)現(xiàn)項目實施過程存在的問題、資源調(diào)配和項目文件管理，確保項目的順利進(jìn)行。

（2）主動識別項目在各個環(huán)節(jié)可能面臨的風(fēng)險和問題，及時調(diào)整計劃和資源分配，并制定應(yīng)對策略。

（3）監(jiān)控各個項目的實施進(jìn)度和目標(biāo)，及時識別和解決問題。及時跟進(jìn)、督促和反饋各個項目相關(guān)人員的工作進(jìn)度和安排，跟進(jìn)項目相關(guān)人員前期問題的解決進(jìn)度。

（4）管理各個項目的資源，包括人力、物資和財務(wù)資源。確保資源的合理利用，以最大程度地支持項目目標(biāo)的實現(xiàn)

（5）日常與項目相關(guān)方溝通，向相關(guān)方匯報項目的進(jìn)展情況，包括成本、時間表和風(fēng)險管理等方面的情況。

（6）收集反饋意見并進(jìn)行項目評估，以確定項目成功和改進(jìn)點。

（7）確保項目在完成后進(jìn)行適當(dāng)?shù)目偨Y(jié)和歸檔。

4、信息篩選與整理：

（1）協(xié)助總經(jīng)理篩選并處理重要信息，確?？偨?jīng)理能夠及時了解公司內(nèi)外部的最新動態(tài)。

（2）收集和分析數(shù)據(jù)，為總經(jīng)理提供決策所需的信息和報告。

（3）協(xié)助總經(jīng)理撰寫報告、信函和其他商務(wù)文件，準(zhǔn)備匯報材料。

（4）負(fù)責(zé)處理和管理公司文件、報告和文件資料，確保其安全存檔并且易于獲取。

5、其他支持工作：

根據(jù)總經(jīng)理的需要，可能還需要承擔(dān)一些其他特定的支持工作，如人事支持、財務(wù)支持等。

總經(jīng)理助理需要具備高效的時間管理能力、良好的人際關(guān)系技巧和出色的組織能力，以確保總經(jīng)理日常工作的順利進(jìn)行。同時，他們也需要保持高度的敏捷性和專業(yè)性。

總經(jīng)理助理除上述外，還須具備以下條件：

1、會開車2、外在形象良好3、普通話標(biāo)準(zhǔn)4、踏實認(rèn)真5、一本應(yīng)屆畢業(yè)生或已畢業(yè)1年以內(nèi)的優(yōu)先。