崗位職責(zé)

1. 行政支持：負(fù)責(zé)各類文件、資料的整理與歸檔，安排會議日程，包括場地預(yù)訂、設(shè)備調(diào)試、會議紀(jì)要撰寫與分發(fā)，協(xié)助組織公司活動，如團(tuán)建、年會等。

2. 溝通協(xié)調(diào)：作為部門間的溝通橋梁，及時傳遞信息，跟進(jìn)工作進(jìn)度，確保各項(xiàng)任務(wù)順利推進(jìn)；與外部合作伙伴保持聯(lián)系，協(xié)調(diào)合作事宜，維護(hù)良好關(guān)系。

3. 事務(wù)管理：協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行日程管理，提醒重要事項(xiàng)，處理來訪接待，協(xié)調(diào)差旅安排，包括機(jī)票預(yù)訂、酒店預(yù)訂、行程規(guī)劃等，管理辦公用品庫存，負(fù)責(zé)采購申請與領(lǐng)用登記。

4. 數(shù)據(jù)分析與報告：收集、整理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，進(jìn)行初步分析，為決策提供數(shù)據(jù)支持，定期撰寫工作報告，匯報工作進(jìn)展與問題。

任職要求

1. 教育背景：本科及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。

2. 工作經(jīng)驗(yàn)：具有3年以上助理或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉辦公室行政管理流程。

3. 技能要求：熟練使用Office辦公軟件，具備良好的文字處理和數(shù)據(jù)分析能力，具備一定的英語聽說讀寫能力，能應(yīng)對簡單的涉外事務(wù)。

4. 能力素質(zhì)：具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)與組織能力，能高效處理多任務(wù)，具備較強(qiáng)的應(yīng)變能力和問題解決能力，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、細(xì)心，有良好的保密意識。