崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)所支持工作室職場的行政運(yùn)營、維護(hù)良好的辦公環(huán)境
2.負(fù)責(zé)所支持工作室的會議組織、活動落地(業(yè)務(wù)會議、項(xiàng)目組周年慶、開業(yè)儀式、部門TB、小年會等)
3.負(fù)責(zé)所支持工作室的工位規(guī)劃,日常管理及協(xié)調(diào)工作
4.負(fù)責(zé)制定和優(yōu)化職責(zé)內(nèi)的制度和工作流程,追蹤執(zhí)行并不斷的改善工作質(zhì)量
5.負(fù)責(zé)所支持工作室的辦公空間管理,包括輔助裝修,家具安裝、搬遷等相關(guān)工作
6.負(fù)責(zé)所對接VP日常需求對接
7.負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理所在工作室的行政助理日常工作,并能幫助團(tuán)隊(duì)成員提升工作能力
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷;
2.三年以上工作經(jīng)驗(yàn),具備較強(qiáng)的項(xiàng)目管理能力;
3.具備較強(qiáng)溝的通能力及應(yīng)急處理能力;
4.工作認(rèn)真細(xì)致,有一定前瞻性,能想到相關(guān)任務(wù)所衍生出來的問題、不可控因素以及能提出相關(guān)預(yù)案;
5.形象好,氣質(zhì)佳,親和力強(qiáng),抗壓力強(qiáng),服務(wù)意識強(qiáng);
6.工作主動性高,執(zhí)行力強(qiáng),善于思考,勇于創(chuàng)新。
工作時間:
周一到周五上班,周末雙休,彈性打卡,早9-10,對應(yīng)晚6-7
薪資結(jié)構(gòu):
(無責(zé)底薪10~16K+300話補(bǔ))*12+年底獎金(0-5個月浮動),績效持續(xù)符合預(yù)期是2個月(也就是14薪),試用期6個月,薪資不打折
工作地址:
上海市黃浦區(qū)南京東路300號恒基名人大廈16層