崗位職責:
1、初擬行政相關制度,協(xié)助修訂、完善與執(zhí)行,協(xié)助行政經理監(jiān)督執(zhí)行公司出臺的各項制度。
2、負責制定所屬模塊各項行政費用資金計劃,按期完成費用的使用申請、報銷審批,保證費用支持的合理性、真實性和可追溯性。
3、負責固定資產標準化、規(guī)范化管理,包括出入庫、領用、盤點、調撥、報廢、回收等的全流程管理動作及配套表單管;負責指導公司各項目按固定資產管理規(guī)范開展固定資產管理工作;負責出具固定資產盤點報告;持續(xù)優(yōu)化固定資產管理。
4、負責本部門及公司歸口檔案管理,統(tǒng)籌檔案管理標準化規(guī)范化建設,指導、檢查各單位檔案管理,持續(xù)優(yōu)化檔案管理。負責檔案借閱、歸檔、銷毀、保存等全周期工作;審批檔案借閱流程。
5、負責消防、裝修、弱電、會議設備等軟硬件設施維護,公區(qū)座位排布,公區(qū)美化、裝飾、環(huán)境衛(wèi)生等日常修理、維護。
6、制定車輛臺賬,和年度維保、保險、年檢計劃;做好日常車輛使用登記、維修保養(yǎng)、車輛保險、車輛年檢、車輛衛(wèi)生、車輛加油充電等管理工作;負責項目車輛管理的監(jiān)督和檢查。
7、負責公司領導交辦的接待任務,落實用車需求、訂餐需求、訂酒店需求等。
8、IT維護,辦公區(qū)域網絡、打印機辦公電腦等設備維護。
任職資格:
1、本科及以上學歷,;
2、具有該崗位3年及以上工作經驗;
3、有耐心,自我驅動力強。
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