**崗位職責(zé)**
1. **人事管理**
- 協(xié)助開展員工入離職手續(xù)辦理、勞動合同簽訂及檔案整理;
- 配合完成考勤統(tǒng)計、社保公積金申報等人力資源基礎(chǔ)工作。
2. **員工關(guān)系與企業(yè)文化**
- 組織員工活動(如團建、節(jié)日慶典等),推動企業(yè)文化建設(shè);
- 協(xié)助處理員工咨詢及訴求,維護和諧勞動關(guān)系。
3. **辦文辦會**
- 負(fù)責(zé)公文起草、流轉(zhuǎn)、歸檔及會議紀(jì)要撰寫;
- 統(tǒng)籌安排內(nèi)部會議及外部接待會議,落實會務(wù)保障工作。
4. **檔案管理**
- 建立并維護紙質(zhì)及電子檔案系統(tǒng),確保資料完整、合規(guī);
- 定期整理、更新檔案信息,配合內(nèi)外部審計及檢查。
5. **接待與行政綜合**
- 負(fù)責(zé)日常來訪接待、電話接聽及辦公環(huán)境維護;
- 協(xié)調(diào)車輛、設(shè)備、資產(chǎn)等行政事務(wù),保障日常運營高效。
6. **采購管理**
- 執(zhí)行辦公用品、物資采購計劃,優(yōu)化成本控制;
- 對接供應(yīng)商,完成比價、合同簽訂及報銷流程。
7. **宣傳與新媒體運營**
- 負(fù)責(zé)研究院微信公眾號運營,包括內(nèi)容策劃、文案撰寫、排版設(shè)計及數(shù)據(jù)分析;
- 協(xié)助制作企業(yè)文化宣傳材料(海報、視頻等),提升品牌形象。
**任職資格**
1. **基本要求**
- 本科及以上學(xué)歷,行政管理、人力資源、中文、新聞傳播等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
- 3年綜合行政、人事或宣傳相關(guān)工作經(jīng)驗,熟悉國企/事業(yè)單位流程者優(yōu)先。
2. **核心能力**
- **辦公技能**:精通Word、Excel、PPT,熟練使用微信公眾號后臺及圖文編輯工具(如秀米、135編輯器等);
- **溝通協(xié)調(diào)**:具備優(yōu)秀的跨部門協(xié)作能力,能高效對接內(nèi)外部需求;
- **文字功底**:擅長公文寫作,具備基礎(chǔ)新聞稿撰寫及新媒體文案能力;
- **服務(wù)意識**:細(xì)致耐心,責(zé)任心強,能適應(yīng)階段性高強度工作。
3. **加分項**
- 熟悉科研機構(gòu)或高校工作流程;
- 有宣傳作品(如推文、視頻案例)或攝影、設(shè)計技能;
- 持有行政管理師、人力資源師等資格證書。
福利:餐飲補助、定期團建、節(jié)日福利、周末雙休、五險一金
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