訂單處理:負(fù)責(zé)接收、審核并處理國(guó)際訂單,確保訂單信息準(zhǔn)確無(wú)誤,及時(shí)跟進(jìn)訂單進(jìn)度,協(xié)調(diào)解決訂單問(wèn)題。
文檔管理:整理和歸檔外貿(mào)業(yè)務(wù)相關(guān)文件,如合同、發(fā)票、裝箱單、提單等,確保文檔完整性和合規(guī)性。
物流協(xié)調(diào):與物流公司溝通,安排貨物的運(yùn)輸、報(bào)關(guān)、保險(xiǎn)等事宜,確保貨物按時(shí)、安全到達(dá)目的地。
客戶溝通:與客戶保持溝通,解答客戶關(guān)于訂單、發(fā)貨、付款等方面的疑問(wèn),提升客戶滿意度。
數(shù)據(jù)錄入:將訂單信息、客戶信息等錄入ERP或外貿(mào)管理系統(tǒng),確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤,便于后續(xù)分析和跟蹤。
銷售支持:協(xié)助銷售團(tuán)隊(duì)準(zhǔn)備銷售資料,如產(chǎn)品介紹、報(bào)價(jià)單等,支持銷售活動(dòng)的順利進(jìn)行。
庫(kù)存管理:監(jiān)控庫(kù)存水平,及時(shí)通知銷售團(tuán)隊(duì)或采購(gòu)部門(mén)補(bǔ)貨,確保庫(kù)存滿足銷售需求。
報(bào)表制作:定期制作和更新銷售報(bào)表、庫(kù)存報(bào)表等,為管理層提供決策支持。
任職要求:
1、年齡:25-35 2、教育背景:本科及以上學(xué)歷,國(guó)際貿(mào)易、商務(wù)英語(yǔ)等相關(guān)專業(yè)畢業(yè)。
3、工作經(jīng)驗(yàn):具有1年以上外貿(mào)內(nèi)勤或相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn),熟悉外貿(mào)業(yè)務(wù)流程和單證操作。
4、語(yǔ)言能力:英語(yǔ)讀寫(xiě)能力良好,能夠熟練處理英文郵件和文件,具備基本的商務(wù)溝通能力。
5、辦公技能:熟練使用Office、會(huì)PS、會(huì)PPT等辦公軟件,能夠高效地進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入、文檔整理等工作。
6、細(xì)心與耐心:具備細(xì)致入微的工作態(tài)度,能夠耐心處理繁瑣的訂單和文檔工作,確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。
7、溝通協(xié)調(diào)能力:具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能夠與銷售、物流、財(cái)務(wù)等部門(mén)緊密合作,共同解決問(wèn)題。
8、學(xué)習(xí)能力:具備持續(xù)學(xué)習(xí)的能力,愿意不斷更新外貿(mào)知識(shí),適應(yīng)市場(chǎng)變化和公司需求。